Փոխել վերահսկողությունը, Ինչպես են գործարանները կառավարում այն, ինչ գնորդները երբեք չեն տեսնում

Փոփոխությունների վերահսկումը գրավոր ընթացակարգ է, որը կարգավորում է վավերացված արտադրանքի` դրա հումքի ցանկացած փոփոխություն, դրա ընթացքը, իր կայքը, այնպես որ ապրանքի մասին ոչինչ պատահաբար չի փոխվում. Բանաձևի ամենամեծ սպառնալիքը հազվադեպ է մրցակիցը. Դա հումք է, որը հանգիստ դարձավ այլ հումք, երեք գնման պատվեր առաջ, ոչ ոքի, որին հանձնարարված չէ նկատել.

Բանաձևերը չեն ապրում անշարժ աշխարհում. Բաղադրիչ արտադրողները դադարեցնում են դասարանները և դուրս են գալիս շուկաներից; կանոնակարգերը շարժվում են; մանրածախ վաճառողների ցուցակները վերանայվում են իրենց սեփական օրացույցներում; սարքավորումների տարիքը և տեղանքները համախմբվում են. Բրենդը գրեթե չի տեսնում այս ցնցումներից ոչ մեկը, և դա է կետը. Փոփոխությունների վերահսկումը այն կարգապահությունն է, որը թույլ է տալիս գործարանին կլանել շարժվող մատակարարման աշխարհը, մինչդեռ դարակում գտնվող ապրանքը մնում է հենց ինքն իրեն:. Գնորդները երբեք չեն տեսնում, որ այն աշխատում է; նրանք երբևէ միայն տեսնում են, որ այն բացակայում է.

Այս ուղեցույցը բացում է մեքենաները գործարանային կողմից: որտեղից է իրականում գալիս փոփոխությունը, ինչպես են կարգապահ բույսերը դասվում և հաստատում այն, ինչ "համարժեք" պետք է ապացուցի, նախքան փոխարինողը կանդրադառնա արտադրությանը, և պայմանագրային իրավունքները, որոնք գնորդը պետք է տիրապետի դրա բոլորի վրա.

Ի. Որտեղից է գալիս փոփոխությունը

Ամենամեծ մեկ աղբյուրը բաղադրիչների հասանելիությունն է. Հումքի մատակարարները դադարեցնում են դասակարգումները, կորցնել հումք, ձեռք բերել, կամ դուրս են գալիս շուկայի կարգավորող լավ շնորհներից, և երբ նյութը գնում է, դրա վրա կառուցված յուրաքանչյուր բանաձեւ պետք է շարժվի. Սա սովորական արդյունաբերական կյանք է, ոչ եզրային պատյան: Շրջակա միջավայրի առողջության հեռանկարներ փաստագրված, մեկ տասնամյակ առաջ, Ջոնսոնը & Ջոնսոնը վերամշակում է բանաձևերը իր պորտֆելում (գործադիրը, որը ղեկավարում է ջանքերը, այն անվանել է այնտեղ իր երեսուն տարիների ամենադժվար նախագիծը), միաժամանակ նկատելով, որ արտադրողները կանոնավոր կերպով վերաձեւակերպում են:, սովորական պատճառների շարքում հումքի առկայության փոփոխություն.

Մյուս աղբյուրները նույնքան օրինական են, և նույնքան վտանգավոր անվերահսկելի. Կանոնակարգը շարժվում է: Հավելվածի թարմացումները և շուկայի նոր կանոնները թոշակի են բերում այն ​​բաղադրիչները, որոնք համապատասխանել են անցյալ տարի. Մանրածախ վաճառողների ցուցակները վերանայվում են ամեն տարի, ինչը նշանակում է, որ բանաձևը կարող է դուրս գալ ծրագրից՝ ընդհանրապես չփոխելով՝ տարբերակի խնդիրը, որը մենք քարտեզագրել ենք սահմանափակ նյութերի ցուցակները. Սարքավորումը փոխարինվում է, գծերը շարժվում են, կայքերը համախմբվում են. Իսկ ծախսերի ճարտարագիտությունը փոփոխություններ է առաջարկում շենքի ներսից. Սրանցից ոչ մեկը սկանդալ չէ. Նրանցից յուրաքանչյուրը, չկառավարվող, ի վերջո դառնում է մեկը.

II. Շերտեր, Հաստատումներ, և Ով է լսում դրա մասին

Կարգապահությունը սկսվում է դասակարգումից, քանի որ յուրաքանչյուր փոփոխության հետ նույնական վերաբերմունքը երաշխավորում է, որ կամ ոչինչ չի շարժվում, կամ ամեն ինչ անում է. Կարգապահ ծրագրերը գրում են քարտեզը:

Փոփոխություն	Տիպիկ մակարդակ	Ով հավանություն է տալիս	Երբ հաճախորդը լսում է
Հաստատված նյութի նոր շատություն, ճշգրտման շրջանակներում	Առօրյա	Մուտքային QC՝ ըստ բնութագրի	Ոչ ոք չի զանգում. այն ապրում է խմբաքանակի գրառումներում
Նույն նյութը, նոր մատակարար կամ արտադրամաս	Նշանակալից	Որակ, համարժեք ֆայլի վրա	Նախքան իրականացումը, համաձայն ծանուցման պայմանների համաձայն
Փոխարինող նյութ՝ տարբեր ապրանքներ, նույն INCI	Նշանակալի է մայորի համար	Որակ և զարգացում, կամրջող տվյալների հետ	Նախքան իրականացումը, հաճախորդի հաստատմամբ
Բանաձևի ճշգրտում - գործակիցներ, պահպանում, բուրմունք	մայոր	Հաճախորդը; դա նրանց արտադրանքն է	Մինչև որ ինչ-որ բան ընդհանրապես շարժվի
Գործընթացի կամ սարքավորումների փոփոխություն	Շերտավորված դեպք առ դեպք	Որակ և ճարտարագիտություն, վերավավերացումը գնահատվել է	Ինչպես սահմանում են որակի պայմանները
Արտադրության վայրի փոփոխություն	մայոր	Ամբողջական վերավավերացում, համատեղ պլանավորված	Երկար ծանուցում և նախագիծ կառավարվող

Գիծը, որը յուրաքանչյուր գնորդ պետք է գտնի այդ քարտեզի վրա, դա բաժանումն է հաստատում-առաջ և ծանուցում-հետո. Որտեղ յուրաքանչյուր փոփոխություն նստում է սակարկելի; քարտեզի գոյությունը չէ. Մի գործարան, որը չի կարող ձեզ ցույց տալ իր մակարդակի աղյուսակը, ասում է ձեզ, քաղաքավարի կերպով, որ յուրաքանչյուր փոփոխություն զրո մակարդակ է.

III. Համարժեքության կամուրջ

Երբ նյութը պետք է փոխվի, "համարժեք" եզրակացություն է, ոչ հայտարարություն. Դա ապացուցված է ապացույցների կարճ կամրջի միջով:

Քայլ	Այն, ինչ դա ապացուցում է
Տեխնիկական բնութագրերի համեմատություն, կեղտոտ պրոֆիլները ներառված են	Թղթի ինքնությունը համընկնում է - փաստարկի հիմքը, երբեք ամբողջը
Լաբորատոր և փորձնական փորձարկումները դատվել են ոսկե նմուշի հիման վրա	Ապրանքը դեռ տեսք ունի, զգում է, և իրեն նման է պահում
Կայունության կամրջում ազդակիր բանաձևի վրա	Պահպանման ժամկետի խոստումը պահպանվում է փոխարինումից
Վերահսկեք կիրառելի սահմանափակ նյութերի ցուցակները, գումարած ֆայլերի թարմացումներ	Փոփոխությունը օրինական է և ծրագրային համապատասխան ամենուր, որտեղ ապրանքը վաճառվում է

Այդ կամուրջի փորձարկումներն անցնում են գործարանի միջով որակի ապահովում և փորձարկում ցանկացած արտադրական օգտագործումից առաջ, և գործընթացի կողմի փոփոխությունները առաջնորդում են այն տրամաբանությունը, որը մենք քարտեզագրել ենք կոսմետիկ մասշտաբը: նոր գիծը կամ կայքը նոր ֆիզիկայի խնդիր է, և վերավավերացումը չափվում է ռիսկի չափով. Թղթի ալիքը կամրջի մի մասն է, ոչ թե հետընտրական միտք — բնութագրեր, խմբաքանակի փաստաթղթեր, և կարգավորող շերտը բոլորը ժառանգում են փոփոխությունը. ԱՄՆ-ում, որ MoCRA ապրանքների ցանկը կրում է յուրաքանչյուր ապրանքի բաղադրությունը և պետք է պահպանվի ընթացիկ, ամեն տարի տրամադրվող թարմացումներով; ԵՄ-ի հետ կապված ապրանքները փոփոխությունը կրում են ապրանքի տեղեկատվական ֆայլի մեջ, որը գտնվում է իրենց հետևում.

IV. Գործարանի փոփոխության կարգապահությունը

Այն, ինչ գնորդները երբեք չեն տեսնում, ռեգիստրն է: յուրաքանչյուր փոփոխություն գրանցվում է իր պատճառներով, շերտ, ապացույցներ, հաստատող, և ամսաթիվը. Դա գործարանի ամենաքիչ գլամուրային փաստաթուղթն է, որը պատասխանում է, երբ աուդիտորը թել է քաշում երեք տարի անց:. Փոփոխությունը, որն ապրում է միայն էլփոստի շղթայում, երբեք չի վերահսկվել; այն ուղղակի նշվել է.

Երկրորդ անտեսանելի սովորությունը ժամանակ գնելն է՝ նախքան դրա անհրաժեշտությունը. Կրիտիկական նյութերի համար, ան ODM կոսմետիկայի արտադրող նախօրոք որակավորում է երկրորդ աղբյուրները և գնումներ կատարում հաստատված տներից, ինչպիսին է BASF-ը, Givaudan, և Symrise, որոնց դադարեցման մասին ծանուցումները վերջնագրերի փոխարեն գալիս են հորիզոններով. Դադարեցման նամակը, որը վայրէջք է կատարում գործարանի վրա, որի մեջ առկա է որակավորված այլընտրանք, ֆայլի որոնում է. Նույն նամակն առանց մեկի՝ վերջնաժամկետ ունեցող նախագիծ է.

Երրորդը տարածումն է. Հաստատված փոփոխությունը վերաբերում է տեխնիկական բնութագրերին, խմբաքանակի փաստաթղթերում, հաճախորդի առջև կանգնած ֆայլերի հավաքածուի մեջ, այնպես որ ապրանքի թղթի հետքը և ապրանքն ինքնին փոխվում են միասին, մեկ անգամ, քայլով. Կիսամյակային փոփոխություններն այն են, թե ինչպես են բանաձևը և դրա փաստաթղթերը հեռանում միմյանցից, և աուդիտներ կան հենց այդ բացը գտնելու համար.

Վ. Ինչ պետք է գնորդը գրի Պայմաններում

Բրենդային և մանրածախ ծրագրերի սպասարկման մեր փորձով, չորս իրավունքներ առանձնացնում են գնորդները, ովքեր կառավարում են փոփոխությունը այն գնորդներից, ովքեր հայտնաբերում են դրանք. Ծանուցում: որ մակարդակները պետք է նշվեն, և որքան հեռու է առաջ. Հաստատում: որոնք չեն կարող շարունակվել առանց ձեր ստորագրության. բանաձևի ճշգրտումները և նույն INCI-ի փոխարինումները պատկանում են այստեղ. Նմուշներ: նախա-նմուշներ- և հետփոփոխվող տարբերակները զգալի մակարդակների խնդրանքով. Հետագծելիություն: առաջին խմբաքանակները, որոնք արտադրվել են որպես այդպիսին ճանաչված փոփոխությամբ, և գրանցել մուտքը աուդիտի ժամանակ. Այս կետերը սովորաբար գործում են ապրանքանիշի և գործարանի միջև որակի համաձայնագրի մեջ. փաստաթուղթ, որի ամբողջ աշխատանքը հենց այսպիսի պատասխանատվություն է վերապահում, նախքան խմբաքանակի փորձարկումը:.

Փոփոխությունների իրական հսկողություն ունեցող գործարանը կամավոր կներկայացնի այս ցուցակը՝ նախքան այն խնդրելը. Նրանք, ովքեր դիմադրում են դրան, պատահաբար նկարագրում են իրենց ընթացքը.

Հաճախակի տրվող հարցեր

Արդյո՞ք գործարանը պետք է ինձ ասի ամեն փոփոխության մասին?

Ոչ, և դուք չէիք ցանկանա. Նոր բազմաթիվ հաստատված նյութեր, առկա բնութագրերի ներսում, սովորական մուտքային QC են; նրանց բոլորին դրոշակելը կթաղի կարևոր ազդանշանները. Այն, ինչ ցանկանում եք, գրավոր մակարդակի քարտեզ է, որտեղ նշանակալի և հիմնական փոփոխությունները պահանջում են ծանուցում կամ հաստատում նախքան իրականացումը. Ռիսկը երբեք չծանուցված առօրյան չէ; դա այն գործարանն է, որն ընդհանրապես քարտեզ չունի.

Արդյո՞ք նոր մատակարարը նույն INCI անվան համար իսկապես փոփոխություն է?

Այո՛. INCI անվանումը նկարագրում է քիմիան, ոչ կատարումը. Դասարան, անմաքրության պրոֆիլը, մասնիկների չափը, հոտը, և կոնսերվանտների համակարգի հետ փոխազդեցությունները կարող են տարբեր լինել մեկ արտադրողից մյուսը, Ահա թե ինչու կարգապահ ծրագրերը վերաբերվում են նույն INCI-ի փոխարինմանը որպես էական փոփոխություն, որը կրում է համարժեք ֆայլ, այլ ոչ թե որպես փոխանակում, որի մասին պետք է իմանա միայն գնումների բաժինը:.

Որքա՞ն ժամանակ է տևում փոփոխության ստուգումը, և ով է վճարում դրա համար?

Շերտից կախված. Թղթի և լաբորատորիայի համարժեքության ստուգումն իրականացվում է շաբաթների ընթացքում; Կայունության կամրջումը նախագծով ավելացնում է օրացուցային ժամանակը, քանի որ այն չափում է անցած ժամանակը. Ծախսերի բաշխումը վերաբերում է առևտրային պայմաններին. սովորաբար փոփոխությունը վարող կողմը կատարում է ստուգումը, բայց համեմատությունը ազնիվ պահեք: չստուգված փոխարինումը, որը ձախողվում է մանրածախ առևտրի դեպքում, արժե ավելի շատ, քան որևէ կամրջող ուսումնասիրություն երբևէ.

Ի՞նչ կլինի, եթե նյութը դադարեցվի և ուղղակի փոխարինող չլինի?

Կարգապահ ճանապարհ: վաղ նախազգուշացում մատակարարների ցանցերի միջոցով, վերջին անգամ գնել գույքագրումը կամրջելու համար, կամրջող տվյալների հետ մոտակա համընկնման զուգահեռ զարգացում, և ձեր հավանությունը նոր տարբերակի ներքո որևէ բան ուղարկելուց առաջ. Այն, ինչը դադարեցումը վերածում է ճգնաժամի, դա հայտնաբերելն է գնման պատվերի ժամանակ, ինչը հենց այն է, ինչ գոյություն ունի մոնիտորինգի և երկրորդ աղբյուրի որակավորումը կանխելու համար:.

Եզրակացություն և հաջորդ քայլեր

Փոփոխությունը մատակարարման շղթայի եղանակն է; հսկողությունը տանիքն է. Ոչ մի ազնիվ գործարան չի կարող խոստանալ, որ հումքը երբեք չի շարժվի. Դա կարող է խոստանալ, որ ոչինչ չի շարժվում գաղտնազերծված, չստուգված, կամ չհայտարարված — քարտեզագրված աղբյուրներ, գրված շերտեր, համարժեքությունն ապացուցված է, թուղթը տարածվում է, և գնորդի իրավունքները պայմանագրում նստած մինչև առաջին դադարեցման նամակի ժամանումը.

Ausmetics-ը պահել է այդ խոստումը 28+ տարի իր ISO-ից 22716 (GMPC) վավերացված, Sedex-ի կողմից աուդիտի ենթարկված հաստատություններ Գուանչժոուում. նյութեր գնված հաստատված տներից, փոխարինիչներ՝ ստուգված չորս ներքին լաբորատորիաների միջոցով, և յուրաքանչյուր հաստատված փոփոխություն տարածվում է նույն փաստաթղթային մշակույթի միջոցով, որն իրականացնում է իր 15-քայլ արտադրական գործընթացը ERP-ի ներքո. Ապրանքանիշի և մանրածախ առևտրի թիմերը կարող են վերանայել մեր OEM ODM կոսմետիկայի ծառայություններ կամ կապվեք Ausmetics-ի հետ բանաձևի և դրա պատմության հետ, ներառյալ այն փոփոխությունները, որոնք այն արդեն պահպանվել է.