Kosmetikos gaminių gamintojo sutarties sudarymo 90 dienų kontrolinis sąrašas

Darbas su a kosmetikos gamintoja pirmą kartą gali jaustis pribloškiantis. Tarp sudedamųjų dalių taisyklių, pakuotės specifikacijos, ir minimalus užsakymo kiekis, mokymosi kreivė yra staigi – ir klaidų, padarytų pirmajame 90 dienų gali kainuoti vėlavimo mėnesiai ir tūkstančiai dolerių iššvaistytų plėtros mokesčių.

Šiame vadove pateikiama struktūrizuota, savaitės įvedimo kontrolinis sąrašas, atspindintis konsultacinį procesą, kurį naudoja patyrę gamintojai dirbdami su pirmą kartą įkūrusiais prekės ženklo įkūrėjais.. Nesvarbu, ar esate elektroninės prekybos verslininkas, pradedantis veiklą Amazon FBA, ar nusistovėjęs mažmeninės prekybos prekės ženklas, tyrinėjantis privačių prekių ženklų kosmetiką, aiškios 90 dienų sistemos laikymasis žymiai sumažina riziką ir pagreitina jūsų pateikimą į rinką.

Skirtumas tarp sandorio gamyklos ir tikro gamybos partnerio išryškėja įdiegiant. An patyręs kosmetikos kontraktinis gamintojas su specialiais projektų vadovais padės jums laikytis norminių reikalavimų, formulavimo parinktys, ir testavimo protokolus – o ne tiesiog laukti, kol tai išsiaiškinsi vienas. Štai kaip atrodo šis procesas, suskirstyti į tris skirtingas fazes.

aš. Pasirengimas sužadėtuvėms (1–15 dienos): Prekės ženklo kūrimas

A. Produkto vizijos ir pozicijos rinkoje apibrėžimas

Prieš kreipdamiesi į bet kurį gamintoją, jums reikia aiškumo, ką kuriate. Prekės ženklai, kuriems būdingas sklandžiausias įvedimas, pristatomi su dokumentais pagrįstu produkto aprašymu, apimančiu tikslinę rinką, kainos pozicionavimas, herojaus ingredientai, ir norimą tekstūrą ar jutiminį profilį.

Jūsų prekės ženklo apžvalga nebūtinai turi būti 50 puslapių dokumentas. Gerai sutvarkyta 2–3 puslapių santrauka suteikia jūsų gamybos partneriui pakankamai konteksto, kad galėtumėte rekomenduoti tinkamas formulės bazes, pakavimo formatai, ir MOQ struktūros, pritaikytos jūsų paleidimo strategijai.

Esminiai jūsų prekės ženklo santraukos elementai:

• Nukreipkite į vartotojų demografinius rodiklius ir geografinę rinką (ES, JAV, ASEAN, ir tt)
• Produkto kategorija ir konkrečios SKU koncepcijos (pvz., vitamino C serumas, peptidinis drėkiklis)
• Kainų diapazonas mažmeninėje prekyboje
• Tikslinė paleidimo laiko juosta ir pradinis užsakymo kiekis
• Jūsų paskirties rinkos reguliavimo reikalavimai (FDA, ES kosmetikos reglamentas 1223/2009, ir tt)
• Konkurentų etalonas – 3–5 produktai, kuriais žavitės arba norite išsiskirti

B. Atlieka gamintojo išsamų patikrinimą

Ne kiekviena gamykla yra pritaikyta padėti pirmą kartą steigėjams. Pagal Kosmetikos reglamentavimo modernizavimo įstatymas 2022 (Mocra) - svarbiausias JAV kapitalinis remontas. kosmetikos reglamentas nuo 1938 - bet koks įrenginys (vidaus ar užsienio) kuri gamina arba perdirba kosmetiką, skirtą platinti JAV. dabar privaloma užsiregistruoti FDA ir pratęsti registraciją kas dvejus metus, o atsakingas asmuo privalo pateikti kosmetikos gaminių sąrašą už kiekvieną parduodamą produktą. MoCRA taip pat nurodo FDA išduoti privaloma geros gamybos praktika (GMP) reglamentus Kosmetikai; kol bus paskelbta paskutinė taisyklė, tarptautinis etalonas, kurį naudoja pramonė ISO 22716:2007, kosmetikos gaminiams būdingas GMP standartas. Rimtas gamybos partneris jau turėtų veikti pagal ISO 22716 ir turėti dabartinę FDA įrenginio registraciją (FEI) numeris – paprašykite abiejų raštu.

Be sertifikatų, įvertinti gamintojo ryšio infrastruktūrą. Ar jie paskiria angliškai kalbančius projektų vadovus? Ar jie gali suteikti referencinių klientų jūsų produktų kategorijoje? Ar jie turi savo namuose R&D mokslininkai, galintys kurti individualias formules?

Ausmetikos privalumas: Su 28+ metų kosmetikos kontraktinės gamybos patirtis nuo 1998, Ausmetics nuo pat pirmos dienos kiekvienam naujam prekės ženklui paskiria angliškai kalbantį projektų vadovą. Įmonės R&D komanda, vadovaujama dr. Jadiras Nunesas – buvęs IFSCC pasaulinis prezidentas ir buvęs Džonsonas & Johnson tyrėjas – pristato apdovanojimus pelniusį formulavimo mokslą visų dydžių prekių ženklams. ISO 22716, GMPC, FDA registruota, ir Sedex audituotas, Ausmetika vadovavo 600 pasauliniai grožio prekių ženklai sėkmingai pristatomi produktai.

II. Pradinis įsitraukimas ir formuluotės kūrimas (16–45 dienos): Nuo trumpo iki stendo pavyzdžių

A. Pateikite trumpą informaciją ir suplanuokite „Discovery“ skambutį

Kai pasirinksite savo gamybos partnerį, oficialus priėmimas prasideda atradimo skambučiu arba išsamia klausimynu. Šiame etape jūs lygiuojatės kryptimi, nebaigti chemijos. Jūsų projekto vadovas paaiškins jūsų veiklos tikslus ir numatomus reikalavimus, patvirtinkite savo tikslines rinkas ir riboto turinio karkasai kiekvienas vykdo (ES II–VI priedai, Kinija IECIC, JAV. MoCRA draudžiami / apriboti sąrašai, ASEAN priedai, ir tt), ir eikite per pakavimo kryptį, MOQ prielaidos, ir tikroviška laiko juosta. Taip pat išsiaiškinsite, kuris ingredientas kategorijas esate ar išeinate – veganai, be kvapiųjų medžiagų, be sulfatų, be parabenų, halal, Suderinamas su COSMOS.

Tikėkitės, kad gamintojas užduos klausimus, kurių nesvarstėte. Konsultacinis partneris išnagrinės tokias temas kaip stabilumo protokolai klimatui, kuriame jūsų gaminys bus išsiųstas ir sėdės, Jūsų pasirinktos pakuotės ir veikliųjų medžiagų suderinamumo rizika R&D greičiausiai naudos, ir teiginio pagrindimo lygis, kurio pareikalaus kiekviena tikslinė rinka.

B. Formos pasiūlymai ir ingredientų pasirinkimas

Per 5–10 darbo dienų nuo jūsų atradimo skambučio, tavo R&D komanda turi pateikti 2–3 formulavimo koncepcijas. Kiekvienas pasiūlymas paprastai apima trumpą atskleistų herojų sąrašą, jutiminio profilio aprašymas, apskaičiuota vieneto kaina skirtingais MOQ lygiais, ir bet kokius reguliavimo aspektus.

Ko neturėtumėte tikėtis šiame etape, yra visas INCI sąrašas. Formulė yra gamintojo IP, taigi visa sudedamųjų dalių deklaracija bus paskelbta tik tada, kai pasirašysite tam tikrą formulės versiją iš mėginių raundų.

Prekės ženklams, orientuotiems į ES rinką, į ES kosmetikos reglamentas (EC) Nr 1223/2009 įpareigoja konkrečius dokumentus, įskaitant produkto informacijos failą (PIF) ir saugos įvertinimą, kurį atlieka kvalifikuotas toksikologas. Jūsų gamintojas turėtų nurodyti, kas tvarko šiuos dokumentus ir susijusias išlaidas šiame etape.

Pagrindiniai sprendimai, kuriuos reikia priimti per 16–45 dienas:

1. Iš pasiūlymų pasirinkite pageidaujamą formulavimo kryptį
2. Patvirtinkite pakuotės formatą (beoris siurblys, buteliukas su lašintuvu, vamzdis, stiklainis)
3. Apibrėžkite pretenzijų strategiją (drėkinantis, anti-senėjimo, pašviesėjimas) ir reikalingi bandymai
4. Susitarkite dėl stendinio pavyzdžio laiko juostos ir vertinimo kriterijų
5. Pasirašykite NDA ir (arba) plėtros sutartį, jei dar neužbaigta

C. MOQ ir kainodaros struktūrų supratimas

Pirmą kartą steigėjus dažnai stebina ryšys tarp minimalaus užsakymo kiekio ir vieneto ekonomiškumo. Tipiškas kosmetikos gamintojas reikalauja MOQ nuo 5,000 į 10,000 vienetų, priklausomai nuo formulės sudėtingumo ir pakuotės pritaikymo.

Klauskite pakopinio kainodaros suskirstymo: kokia yra vieneto kaina 5,000, 10,000, ir 100,000 vienetai? Suprasdami tai anksti, galėsite realiai planuoti pristatymo biudžetą ir rinkodaros išlaidas. Daugelis gamintojų taip pat ima atskirus mokesčius už formulės kūrimą, Stabilumo tikrinimas, ir pakavimo įrankiai – iš anksto paprašykite išsamaus išlaidų paskirstymo.

III. Mėginių kūrimas ir testavimas (46–70 dienos): Produkto tobulinimas

A. Bandinio pavyzdžio vertinimo protokolas

Kai atkeliaus pirmieji stendo pavyzdžiai, atsispirti norui juos vertinti atsainiai. Sukurkite struktūrinį vertinimo protokolą, apimantį išvaizdą, tekstūra, kvapas, absorbcijos greitis, ir likučių pojūtis. Jei įmanoma, 5–10 žmonių iš jūsų tikslinės demografinės padėties patikrintų pavyzdžius ir pateiktų atsiliepimus naudodami standartizuotą formą.

Viską dokumentuoti. Fotografuokite mėginius esant pastoviam apšvietimui. Atkreipkite dėmesį į tikslią mėginių gavimo datą ir stebėkite bet kokius spalvos pokyčius, nuoseklumas, arba kvepia 2–4 ​​savaites. Šis neoficialus stabilumo stebėjimas suteikia ankstyvus signalus apie formulės tvirtumą.

B. Modifikacijų ir iteracijos raundų užklausa

Daugeliui pirmą kartą naudojamų prekių ženklų reikia 2–3 pavyzdinių pakeitimų, kad būtų patvirtinta galutinė formulė. Tai normalu. Įprasti atsiliepimai apima prašymus pakoreguoti klampumą, sumažinti kvapo intensyvumą, pagerinti tepamumą, arba pakeisti gaminio neskaidrumą.

Būkite konkretūs savo atsiliepimuose. “Noriu, kad jis būtų lengvesnis” yra mažiau veiksmingi nei “Užima esamą tekstūrą 30+ sekundžių sugerti ant dilbio; Norėčiau, kad jis įsigertų per 10–15 sekundžių, nepaliekant lipnių likučių.” Tikslus grįžtamasis ryšys sumažina iteracijos ciklus ir sutaupo savaites.

Patyręs gamintojas taip pat aktyviai nurodys galimas problemas. Pavyzdžiui, jei pageidaujate didesnės vitamino C koncentracijos, jie turėtų paaiškinti, kaip tai veikia pH stabilumą, oksidacijos rizika, ir reikalavo konservantų koregavimo, o ne tiesiog laikytis be konteksto.

C. Stabilumo ir suderinamumo testavimas

Kai patvirtinsite stendo pavyzdį, prasideda formalus stabilumo patikrinimas. Pagreitinti stabilumo tyrimai paprastai atliekami 8–12 savaičių esant aukštai temperatūrai ir drėgmei (40°C/75 % RH), imituojant 12–24 mėnesių galiojimo laiką. Stabilumo tikrinimas realiuoju laiku vykdomas vienu metu per visą nurodytą galiojimo laikotarpį.

Jūsų formulės ir pirminės pakuotės suderinamumo bandymai yra vienodai svarbūs. Tam tikros veikliosios medžiagos – retinolis, niacinamidas didelėmis koncentracijomis, eteriniai aliejai – gali reaguoti su specifiniais plastikais arba sukelti komponentų irimą. Jūsų gamintojas turėtų patikrinti tikslią formulę pagal jūsų tikslią pakuotės konfigūraciją.

IV. Pasirengimo gamybai užbaigimas (71–85 dienos): Pakuotė, Atitiktis, ir gamybos pavyzdžiai

A. Pakuotės meno kūriniai ir norminis ženklinimas

Jūsų pakuotės meno kūriniai turi atitikti kiekvienos rinkos, kurioje ketinate parduoti, ženklinimo taisykles. Dėl JAV, tai reiškia, kad INCI sudedamųjų dalių sąrašas turi būti įtrauktas mažėjančia koncentracijos tvarka, neto svorio pareiškimas, gamintojo/platintojo pavadinimas ir adresas, ir visus būtinus įspėjimus.

Dažnos klaidos, kurias daro pirmą kartą gaminantys prekių ženklai, yra ne INCI sudedamųjų dalių pavadinimų naudojimas, ES rinkoms neatskleisti privalomos informacijos apie alergenus, arba teiginių apie vaistus, kuriais kosmetikos gaminys perklasifikuojamas pagal griežtesnes reguliavimo sistemas. Prieš spausdinant projekto vadovas turėtų peržiūrėti visus meno kūrinius, ar jie atitinka.

B. Gamybos pavyzdžio patvirtinimas

Gamybos pavyzdys (dar vadinamas aukso standartu arba pagrindiniu pavyzdžiu) tiksliai atspindi tai, kas atsiras nuo gamybos linijos. Tai yra jūsų paskutinė galimybė prisijungti. Įvertinkite jį pagal patvirtintą stendo pavyzdį – spalvą, tekstūra, ir kvapas turi būti identiškas arba neviršyti dokumentais priimtinų svyravimų.

Prašyti analizės sertifikato (CoA) gamybos pavyzdžiui, patvirtina pH lygį, klampumas, mikrobų ribos, ir bet kokius jūsų nurodytus veikliųjų medžiagų koncentracijos lygius. Šis dokumentas tampa jūsų kokybės atskaitos tašku atliekant visus būsimus partijų vertinimus.

C. Gamybos sąlygų užbaigimas

Prieš pasirašant gamybą, raštu patvirtinkite toliau nurodytus dalykus:

• Gamybos pristatymo laikas (kosmetikos gaminiams paprastai 25–45 dienos, priklausomai nuo sudėtingumo)
• Mokėjimo sąlygos ir etapų grafikas
• Kokybės kontrolės tikrinimo taškai ir priimtini defektų rodikliai
• Siuntimo būdas, Incoterms (FOB, CIF, DDP), ir logistikos koordinavimas
• Dokumentacijos paketas: CoA vienai partijai, MSDS, reglamentavimo dokumentacijos komponentai

Ausmetikos privalumas: Ausmetika’ kokybės užtikrinimas Protokoluose yra keli kokybės kontrolės taškai gamybos metu. Kiekvienai partijai atliekami mikrobiologiniai tyrimai, fizinio turto patikrinimas, ir vizualinis patikrinimas pagal patvirtintą pagrindinį pavyzdį. Šis griežtas požiūris – paremtas 28+ metų gamybos tikslumas – užtikrina, kad tai, ką patvirtinote, yra būtent tai, kas siunčiama į jūsų sandėlį.

V. Gamybos paleidimas ir palaikymas po įdiegimo (86–90 ir vėliau)

A. Pirmojo gamybos proceso stebėjimas

Jūsų pirmasis gamybos ciklas yra momentas, kai viskas susijungia. Garsūs gamintojai pateiks progreso nuotraukas pagrindiniuose etapuose: birių produktų gamyba maišymo induose, pildymo linijos veikimas, ženklinimo programa, ir galutinį pakavimą į dėžutes. Kai kurie siūlo vaizdo skambučių apžvalgas apie gamybos aukštą, kai vykdoma serija.

Tikėtis patikrinimo prieš išsiuntimą ataskaitos, kurioje bus išsamiai aprašyti defektų rodikliai, užpildo svorio patikrinimas (paprastai ±2% tolerancija), etiketės išdėstymo tikslumas, ir bendra aikštelės išvaizda. Jei jūsų gamintojas yra Sedex audituotas, jie jau įrodė, kad laikosi etikos gamybos standartų – suteikdami jums tiekimo grandinės skaidrumo, kurio gali reikalauti jūsų mažmeninės prekybos partneriai.

B. Dokumentacijos perdavimas

Užbaigus pirmąjį užsakymą, paprašykite pilno dokumentų paketo, įskaitant:

1. Gamybos partijos analizės sertifikatas
2. Stabilumo bandymų ataskaitos (paspartinti rezultatai; vyksta realiuoju laiku)
3. Produkto saugos įvertinimas (reikalingas ES/JK rinkoms)
4. Medžiagos saugos duomenų lapas (MSDS)
5. Meno kūrinių įrodymai su atitikties pasirašymo įrašais
6. Partijos gamybos įrašai

Šie dokumentai jus teisiškai apsaugo, palaiko mažmenininkų įtraukimo programas, ir supaprastina būsimus pakartotinius užsakymus. Saugokite jį skaitmeniniu būdu organizuotoje sistemoje – ne kartą nurodysite jį kaip savo prekės ženklo skalę.

C. Pakartotinių užsakymų ir linijų pratęsimų planavimas

Jūsų pirmasis užsakymas yra tik pradžia. Aptarkite pakartotinio užsakymo pristatymo laiką ir minimalų pakartotinio užsakymo kiekį, kurie dažnai yra mažesni už pradinius MOQ. Jei paleidimas veikia gerai, Turėdami iš anksto sutartą gamybos apimties grafiką, išvengsite atsargų pertekliaus kritiniais augimo laikotarpiais.

Daugelis įkūrėjų naudojasi sėkmingo pirmojo SKU impulsu, kad sukurtų linijos plėtinius. Jūsų gamintojas jau turi jūsų formulės bazę, dokumentuotos jūsų pakuotės specifikacijos, ir nustatyti jūsų reguliavimo reikalavimai. Vėlesni produktai vystosi žymiai greičiau – dažnai per pusę laiko nuo pirmojo pristatymo.

Naršyti OEM ir ODM paslaugos kad suprastumėte, kaip galite išplėsti individualias formules iki raktų gaminių koncepcijų, kurias sukūrė jūsų gamintojo R&D komanda.

Dažnai užduodami klausimai

Kiek užtrunka visas prisijungimo procesas su kosmetikos gamintoju?

Įprastas pirmą kartą įdiegimo procesas trunka 60–90 dienų nuo pradinio trumpo pateikimo iki patvirtinto gamybos pavyzdžio. Ši tvarka apima formulės kūrimą (2– 4 savaites), pavyzdiniai iteracijos raundai (2– 3 savaites), ir stabilumo bandymo inicijavimas (prasideda po patvirtinimo). Faktinė gamyba prideda dar 25–45 dienas. Prekės ženklai, kurie pristatomi gerai paruošti su išsamiomis produktų instrukcijomis ir aiškiais reguliavimo reikalavimais, kartais gali sutrumpinti kūrimo etapą 1–2 savaitėmis.. Tačiau, niekada nepatartina skubiai tikrinti stabilumo ir suderinamumo, nes formulės gedimai rinkoje kainuoja daug brangiau nei papildoma kūrimo savaitė.

Kokius dokumentus turėčiau paruošti prieš pirmą kartą kreipiantis į kosmetikos sutarties gamintoją?

Paruoškite savo prekės ženklo santrauką (Tikslinė rinka, produktų koncepcijos, kainos pozicionavimas, konkurentų nuorodos), verslo registravimo dokumentus, tikslinės rinkos reguliavimo reikalavimų sąrašas, bet kokios esamos prekės ženklo gairės (logotipo failai, spalvų kodai, tipografija), ir numatomą paleidimo laiką bei biudžeto diapazoną. Jei turite konkrečių sudedamųjų dalių reikalavimų arba išimčių (veganas, be kvapiųjų medžiagų, halal), aiškiai tai dokumentuokite. Turėdami preliminarią pakavimo koncepciją – net ir nuotaikų lentos lygmeniu – jūsų gamintojas gali pateikti tikslius išlaidų sąmatas pradinio konsultavimo etapo metu..

Koks yra tipiškas minimalus užsakymo kiekis pirmam gamybos etapui?

MOQ labai skiriasi priklausomai nuo produkto sudėtingumo, pakuotės pritaikymas, ir gamintojo politika. Odos priežiūros produktams (serumai, drėkikliai, valikliai), tikėtis minimalių užsakymų tarp 5,000 ir 10,000 vienetai už SKU. Spalvotos kosmetikos ir specialios formulės apsaugos nuo saulės gaminiams gali prireikti didesnio minimalaus 10 000–30 000 vienetų. Kai kurie gamintojai siūlo mažesnius MOQ pirmiesiems užsakymams, kad sumažintų kliūtis naujiems prekių ženklams patekti į rinką, tikintis, kad pakartotinių užsakymų skaičius padidės. Visada teiraukitės pakopinės kainodaros, kad suprastumėte, kaip vieneto sąnaudos sumažėja esant didesniam kiekiui.

Kaip apsaugoti savo pasirinktinę formulę, kad ji nebūtų parduodama kitiems prekių ženklams?

Prašyti neatskleidimo sutarties (NDA) prieš pasidalydami nuosavybės sąvokomis, ir susitarkite dėl formuluotės išimtinumo sąlygos savo gamybos sutartyje. Supraskite skirtumą tarp ODM formulių (sukūrė gamintojas, prieinama keliems klientams) ir OEM formulės (sukurtas pagal užsakymą tik jūsų prekės ženklui). Už tikrą išskirtinumą, jums gali tekti mokėti kūrimo mokesčius, kurie kompensuoja gamintojui už tos formulės rezervavimą tik jūsų naudojimui. Kai kurios sutartys apima terminuotą išimtinumą (pvz., 2– 3 metai) su atnaujinimo galimybėmis, susietomis su minimaliais metiniais užsakymų kiekiais.

Kokius sertifikatus turėtų turėti patikimas kosmetikos gamintojas??

Mažiausiai, ieškoti ISO 22716 (Kosmetika GMP), FDA registracija (jei parduodate JAV.), ir GMPC sertifikatas. Etikos tiekimo sertifikatai, tokie kaip Sedex / SMETA, rodo socialinį atitikimą ir atsakingą darbo praktiką, kurios vis dažniau reikalauja pagrindiniai mažmenininkai. Papildomi sertifikatai, suteikiantys pridėtinę vertę, apima ekologiško perdirbimo sertifikatus (Kosmosas, ECOCERT), halal sertifikatas daugumos musulmonų rinkoms, ir konkrečios rinkos registracijos (NMPA Kinijai, Korėjos KFDA). Gamintojai, turintys kelis sertifikatus, rodo, kad nuolat investuoja į veiklos meistriškumą ir plačias galimybes patekti į rinką.

Išvada ir tolesni žingsniai

Pirmoji 90 dienų darbo su kosmetikos gamintoju sutartimi nustato viso jūsų prekės ženklo trajektoriją. Vykdydami struktūrizuotą įtraukimo procesą – nuo ​​kruopštaus pasirengimo prieš įsitraukimą iki kruopštaus mėginių įvertinimo iki sistemingo priešgamybinio užbaigimo – iš prigimties sudėtingą procesą paverčiate valdoma dokumentais pagrįstų sprendimų seka..

Prekės ženklai, kuriems pasiseka sudaryti pirmąją gamybos partnerystę, turi bendrų bruožų: jie investuoja laiko pasiruošimui, kol susisiekia, vystymo metu jie bendrauja tiksliai, ir jie pasirenka partnerius, kurių procesai yra skirti palaikyti naujus prekės ženklo įkūrėjus, o ne tik sudaryti sandorius su jais.

Jei esate pasirengęs pradėti savo kelionę su a patikimas kosmetikos gamybos sutarties partneris remiamas 28+ metų įrodyta patirtis, virš 600 pasaulinės prekės ženklų partnerystės, ir IFSCC apdovanojimus pelnęs R&D Galimybės, žengti pirmą žingsnį šiandien. Pateikite savo prekės ženklo santrauką ir gaukite pritaikytą formulės pasiūlymą iš specialaus projekto vadovo, kuris padės jums pasiekti kiekvieną jūsų pirmojo etapo įvykį 90 dienų – ir gerokai vėliau.