Квалификация поставщика — это структурированный процесс, который покупатель проводит для оценки, проверять, и утвердить завод до размещения первого заказа. Первый заказ на покупку не является началом отношений; это аттестат об окончании одного из. Между первым запросом и первым заказом стоит коридор ворот — и большинство фабрик, которые теряют программы розничной торговли и брендов, теряют себя в этом коридоре., не по цене.
Язык закупок сохраняет четкость концепции: квалификация - это ворота, оценка. круиз — первый запускается один раз, перед заключением контракта; второй работает вечно после. В коридоре также есть пункт назначения с названием.: утвержденный список поставщиков, АВЛ, реестр, система закупок покупателя фактически выпустит заказ на. Все в этом процессе существует для того, чтобы решить, кто входит в этот список..
Этот гид идет по коридору со стороны фабрики — той стороны, где проходит квалификация, — потому что самая быстрая квалификация — это та, где фабрика знает каждую дверь до того, как покупатель постучит.. За каждыми воротами ниже есть полная статья на этом сайте.; это карта, которая их соединяет.
я. Коридор с первого взгляда
Покупатели по-разному расставляют ворота, но в коридоре почти всегда одни и те же пятеро:
| Ворота | Кто смотрит | Что проходит мимо | Где он останавливается |
|---|---|---|---|
| Бумажные ворота — пакет документов | Поиск поставщиков и проверка качества | Сертификаты, история аудита, лицензии, страхование, основы компании | Сертификаты с истекшим сроком действия; документы, которые нужно искать |
| Ворота «Люди и системы» — аудиты | Группы контроля качества и обеспечения соответствия | Результаты аудита системы качества; текущий социальный аудит с закрытыми действиями | Планирование аудита; корректирующие действия остаются открытыми |
| Материальный контроль — соответствие ингредиентов | Владельцы регулирующих органов и программ | Формула проверки доказательств для рынков и списков покупателя | Недокументированные цепочки поставок сырья |
| Выход продукта — образцы для испытания | Разработка и контроль качества | Утвержденные образцы, подписанный стандарт, пилотный и первый производственный план | Отличный образец без истории масштабирования |
| Коммерческие ворота — контракты и листинг | Закупочная и юридическая | Подписаны условия качества и поставки; вход на АВЛ | Изменять, уведомление, и положения об ответственности |
Части коридора проходят параллельно — образцы часто перемещаются, пока планируются проверки, — но почти везде действует одно правило последовательности.: бумажные ворота открываются первыми. Никто не отправляет аудиторскую группу на завод, срок действия сертификатов которого истек прошлой весной.
II. Бумажные ворота
Пакет документов является вступительным заявлением о квалификации., и это читается как одно:
| Документ | Что это говорит покупателю |
|---|---|
| Сертификаты качества — ISO 22716 (ГМПК) и родственники | Завод заявляет о признанной системе качества.; аудит проверит претензию |
| История и статус социального аудита | Как относятся к людям, которые производят продукт, и закрываются ли выводы |
| Лицензии на ведение бизнеса и страхование | Компания такая, как говорит, и риск покрыт |
| Основы финансов и компании | Поставщик все еще будет существовать в течение третьего года действия программы. |
| Сайт, линия, и сводка мощностей | Разговор о масштабах может начаться с цифр, не прилагательные |
Retail Diligence читает два файла особенно рано. Файл людей привязан к текущему СМЕТА аудит — спрос на программы розничной торговли по названию; в этой статье это подробно описано, а этот наносит на карту коридор вокруг себя. Файл материала — это дисциплина проверки, для которой мы составили карту. списки запрещенных веществ: доказательства того, что формулы проверяются на рынках и программах покупателя., сырье по сырью. И пакет несет в себе метасигнал, больший, чем любой отдельный документ.: завод, который возвращает его в готовом виде за несколько дней, демонстрирует свою культуру документации; тот, который возвращает его фрагментами в течение нескольких недель, уже проверен.
III. Фабричные ворота
Потом кто-то садится в самолет. Выездной этап обычно делится на аудит системы качества (работает ли завод так, как заявлено в документе) и социальный аудит условий труда., с проверкой мощности все чаще шли одновременно: линии, сдвиги, планирование, вопросы, которые решают, выдержат ли обещания пополнение.
Стоит точно знать две механики этих ворот.. Первый, экономика совместного использования аудитов: платформы существуют, поэтому один аудит может обслужить множество покупателей, а также Модели Sedex является эталонным случаем: поставщик загружает свой отчет SMETA один раз и делится им с несколькими клиентами., сокращение дублирующих проверок с обеих сторон; Сама компания Sedex сообщает о признании со стороны крупных ритейлеров, включая Walmart., Цель, Амазонка, и Костко. Для завода, это вознаграждает конкретную стратегию: поддерживать один отличный, текущий, общий аудит, а не пережить множество посредственных проверок. Второй, цикл поиска и закрытия: SMETA не является сертификацией и не имеет правил «пройден» или «не пройден» — он составляет отчет и план корректирующих действий., и на самом деле покупатели читают правила закрытия. Закрытие по графику — это предварительный просмотр того, как отношения будут решать все будущие проблемы.; находка, оставленная открытой, тоже является предварительным просмотром.
IV. Ворота продукта
Образцы подтверждают формулу; они не доказывают завод. Таким образом, ворота продукта проходят поэтапно.: образцы разработки, пока продукт не станет правильным, подписанный стандарт, который замораживает то, что "верно" означает, и затем та часть, о которой искушенные покупатели теперь спрашивают перед первым заказом — план пилотного и первого производства., лестница, которую мы нарисовали косметическое масштабирование. Они спрашивают рано по простой причине: "отличный образец, не та партия" это открытие, которое никто не хочет делать после того, как будет напечатана дата запуска.
Коммерческие ворота едут рядом. Условия качества, положения об уведомлении об изменениях и одобрении, Здесь обсуждаются положения о поставках и ответственности, и обе стороны знают арифметику.: перед первым заказом, кредитное плечо покупателя находится на пике, и каждое право, не записанное сейчас, будет труднее добавить позже. Фабрика, которая без сопротивления принимает положения о разумных изменениях и уведомлениях, сообщает вам, что она уже работает таким образом.; в коридоре полно таких маленьких признаний.
В. Со стороны стола фабрики
По нашему опыту, аттестация розничных сетей и брендовых групп, Скорость по коридору — это не услуга, которую предоставляет покупатель, а состояние, которое поддерживает фабрика.. Постоянный пакет документов отвечает на стандартную анкету еще до его прибытия.. Отчеты об аудите остаются актуальными и доступными для совместного использования, так что файл людей - это ссылка, не проект. Дисциплина версий сохраняет каждый сертификат, спецификация, и профиль соответствует, потому что команды по усердию проводят перекрестную проверку, а несоответствия воспринимаются как предупреждения. Образец и пилотные возможности могут быть показаны в тот же день., не описано. И вопросы, на которые нет подходящего импровизированного ответа — правила распределения в срочном порядке, изменить уровни, самые длительные сроки выполнения материалов — ждут письменные ответы. Для поставщик косметики OEM и ODM обслуживание розничных программ, квалификация - это не событие; это готовность, в которой живет растение.
Еще одна вещь, которую понимает заводская сторона: коридор никогда не закрывается полностью. В том же руководстве аудиторской отрасли, которое отделяет квалификацию от оценки, описывается переквалификация с учетом риска — периодические циклы., плюс немедленный просмотр при срабатывании триггера: переезд сайта, смена владельца, серьезный вывод аудита. Заводы, которые проходят быстрее всего, первый раз и каждый раз после, те, для кого анкета не содержит сюрпризов.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени обычно занимает квалификация поставщика?
От нескольких недель до нескольких месяцев, и календарь задается не тестированием, а планированием — слоты аудита, закрытие корректирующих мер, выборочные раунды, и юридическая экспертиза условий. Переменная, которую контролирует завод, — это время отклика.: завод со стоящим пакетом документов и током, общий аудит устраняет две задержки, которые чаще всего добавляют месяцы. Переменная, которую контролирует покупатель, — это параллелизм — ворота располагаются рядом, а не в одном ряду..
Может ли завод повторно использовать аудит для других клиентов??
Часто, и именно для этого существуют платформы общего аудита.: один текущий отчет, загружено один раз и доступно нескольким покупателям, превосходит дублирующие проверки, проводимые каждым. Принятие остается на усмотрение покупателя — некоторые принимают общий отчет как есть., другие ставят свое посещение поверх критических категорий, но текущий, совместный аудит почти всегда сокращает коридор, и его отсутствие почти всегда удлиняет его.
Является ли пробный заказ частью квалификации?
На практике, часто да. Многие программы лечат первую, ограниченный порядок как последние ворота коридора: возможности, продемонстрированные в масштабе производства, в обычных условиях, до увеличения объемов. Опытные покупатели сочетают пробную версию с письменным планом увеличения объема продаж — поэтапными объемами., даты, и точки обзора — чтобы в ходе исследования были определены критерии успеха, а не импровизированный вердикт., и, таким образом, пройдя его, он переходит прямо к поставке, а не к новым переговорам..
Из-за чего заводы чаще всего не проходят квалификацию?
Редко продукт. Повторяющиеся неудачи носят административный и структурный характер.: просроченные или взаимонесовместимые документы, выводы социального аудита без закрытых корректирующих действий, сырьевые цепочки, которые невозможно доказать, и уверенные устные ответы, которые терпят крах, когда запрашиваются доказательства, стоящие за ними.. По нашему опыту, лоток для проб почти никогда не является проблемой.. Картотека есть — именно поэтому бумажные ворота стоят первыми в коридоре..
Заключение и следующие шаги
Коридор – это не бюрократия сама по себе. Каждые ворота защищают покупателя от определенного способа смерти программ.: бумажные ворота от поставщиков, которые исчезают, ворота аудита от репутации, которая взрывается, материальные ворота от формул, которые проваливают рынок, выход продукта из образцов, которые никогда не масштабируются, Коммерческие ворота от проблем без назначенного владельца. Фабрика, которую возмущают ворота, никогда не упоминала на своей продукции название розничного торговца.. Фабрика, которая поддерживает их как постоянное состояние,.
По этому коридору прошли асметику уже несколько лет. 28+ лет от его ISO 22716 (ГМПК) проверенный, Объекты в Гуанчжоу, проверенные Sedex, сертифицированы розничными сетями уровня Tesco., Кмарт, ЧАС&М, Хранитель, и Мэннингс, проходят аудит по таким же требовательным программам, как IKEA IWAY, с пакетом документов, история аудита, и лоток для образцов удерживаются в готовом состоянии, как описано в этой статье.. Команды по снабжению и собственные бренды могут ознакомиться с нашими OEM ODM производство косметики или связаться с Аусметикой с анкетой — самая быстрая квалификация начинается с полных ответов.