کنترل را تغییر دهید, چگونه کارخانه ها آنچه را که خریداران هرگز نمی بینند مدیریت می کنند

کنترل تغییر رویه مکتوبی است که بر هر تغییری در یک محصول معتبر - مواد خام آن - حاکم است, روند آن, سایت آن - به طوری که هیچ چیز در مورد محصول به طور تصادفی تغییر نمی کند. بزرگترین تهدید برای یک فرمول به ندرت یک رقیب است. این یک ماده خام است که بی سر و صدا تبدیل به یک ماده خام متفاوت شد, سه سفارش خرید قبل, بدون اینکه کسی متوجه شود.

فرمول ها در دنیایی ساکن زندگی نمی کنند. سازندگان مواد تشکیل دهنده گریدها را متوقف می کنند و از بازار خارج می شوند; مقررات حرکت می کند; لیست های خرده فروشان در تقویم های خود بازبینی می شوند; سن تجهیزات و سایت ها ادغام می شوند. یک برند تقریباً هیچ یک از این تغییرات را نمی بیند - و این نکته است. کنترل تغییر نظمی است که به کارخانه اجازه می دهد دنیای عرضه متحرک را جذب کند در حالی که محصول در قفسه دقیقاً خودش باقی می ماند.. خریداران هرگز آن را کار نمی کنند; آنها فقط گم شدن آن را می بینند.

این راهنما ماشین آلات را از سمت کارخانه باز می کند: تغییر در واقع از کجا می آید, چگونه گیاهان منضبط ردیف می شوند و آن را تایید می کنند, چی "معادل" قبل از اینکه یک جایگزین به تولید دست بزند، باید ثابت کند, و حقوق قراردادی که خریدار باید بر تمام آن داشته باشد.

من. از کجا تغییر می آید

بزرگترین منبع واحد دسترسی به مواد تشکیل دهنده است. تامین کنندگان مواد خام درجه بندی را متوقف می کنند, از دست دادن مواد اولیه, کسب شود, یا از امتیازات خوب نظارتی بازار خارج می شوند - و زمانی که یک ماده از بین می رود, هر فرمول ساخته شده بر روی آن باید حرکت کند. این یک زندگی صنعتی معمولی است, یک مورد لبه نیست: چشم انداز بهداشت محیط مستند شده, یک دهه پیش, جانسون & جانسون فرمول‌ها را در سرتاسر مجموعه‌اش بازنویسی می‌کند - مدیر اجرایی که این تلاش را سخت‌ترین پروژه سی سال زندگی‌اش در آنجا نامید - در حالی که مشاهده می‌کند که تولیدکنندگان به‌طور معمول فرمول‌بندی را اصلاح می‌کنند., با تغییر در دسترس بودن مواد خام در میان دلایل عادی.

سایر منابع نیز به همان اندازه مشروع هستند, و به همان اندازه خطرناک کنترل نشده است. مقررات حرکت می کند: به روز رسانی های ضمیمه و قوانین جدید بازار، موادی را که در سال گذشته مطابقت داشتند، بازنشسته می کند. فهرست های خرده فروشان سالانه بازبینی می شوند, این بدان معناست که یک فرمول می تواند بدون هیچ تغییری از یک برنامه خارج شود - مشکل نسخه ای که ما در آن نقشه برداری کردیم لیست مواد محدود شده. تجهیزات تعویض می شود, خطوط حرکت می کنند, سایت ها ادغام می شوند. و مهندسی هزینه تغییرات را از داخل ساختمان پیشنهاد می کند. هیچ کدام از اینها رسوایی نیست. هر یک از آنها, مدیریت نشده, در نهایت یکی می شود.

II. طبقات, تاییدیه ها, و چه کسی در مورد آن می شنود

این رشته با طبقه بندی شروع می شود, زیرا برخورد با هر تغییر به طور یکسان تضمین می کند که یا هیچ چیز حرکت نمی کند یا همه چیز انجام می شود. برنامه های منظم نقشه را یادداشت می کنند:

تغییر دهید	ردیف معمولی	کی تایید میکنه	وقتی مشتری می شنود
تعداد زیادی از مواد تایید شده جدید, در داخل مشخصات	روال	QC ورودی برخلاف مشخصات	هیچ کس تماس نمی گیرد - در پرونده دسته ای زندگی می کند
همان مواد, تامین کننده یا سایت تولیدی جدید	قابل توجه است	کیفیت, در یک فایل معادل	قبل از اجرا, طبق شرایط اعلامیه توافق شده
مواد جایگزین - محصول متفاوت, همان INCI	قابل توجه به رشته	کیفیت و توسعه, با داده های پل زدن	قبل از اجرا, با تایید مشتری
تنظیم فرمول - نسبت, حفظ, عطر	سرگرد	مشتری; محصول آنهاست	قبل از اینکه چیزی حرکت کند
تغییر فرآیند یا تجهیزات	مورد به مورد طبقه بندی شده است	کیفیت و مهندسی, اعتبار سنجی مجدد ارزیابی شد	همانطور که شرایط کیفیت مشخص می کند
تغییر محل تولید	سرگرد	اعتبار سنجی مجدد کامل, به طور مشترک برنامه ریزی شده است	طولانی مدت و با مدیریت پروژه

خطی که هر خریدار باید در آن نقشه پیدا کند، تقسیم بین تایید قبل و اطلاع رسانی بعد است.. جایی که هر تغییر می نشیند قابل مذاکره است; وجود نقشه نیست. کارخانه ای که نمی تواند جدول طبقه بندی خود را به شما نشان دهد به شما می گوید, مودبانه, که هر تغییر ردیف صفر است.

III. پل هم ارزی

زمانی که یک ماده باید تغییر کند, "معادل" یک نتیجه گیری است, نه یک اعلامیه. از طریق پل کوتاه شواهد ثابت شده است:

گام	آنچه را ثابت می کند
مقایسه مشخصات به مشخصات, پروفایل های ناخالصی گنجانده شده است	هویت کاغذ مطابقت دارد - کف استدلال, هرگز کل آن
آزمایشات آزمایشگاهی و آزمایشی بر اساس نمونه طلایی قضاوت کردند	محصول هنوز به نظر می رسد, احساس می کند, و مثل خودش رفتار میکنه
پل زدن پایداری روی فرمول آسیب دیده	وعده ماندگاری پس از جایگزینی زنده می ماند
مجدداً در برابر فهرست‌های مواد محدود قابل اجرا غربالگری کنید, به علاوه به روز رسانی فایل	این تغییر در هر جایی که محصول به فروش می رسد قانونی و مطابق با برنامه است

آزمایشات در آن پل از طریق کارخانه انجام می شود تضمین کیفیت و تست قبل از هرگونه استفاده تولیدی, و تغییرات سمت فرآیند، منطقی را که ما برای آن ترسیم کرده ایم، هدایت می کند افزایش مقیاس آرایشی: یک خط یا سایت جدید یک مشکل فیزیک جدید است, و اعتبار مجدد به اندازه ریسک است. موج کاغذ بخشی از پل است, نه یک فکر بعدی - مشخصات, مستندات دسته ای, و لایه تنظیمی همگی تغییرات را به ارث می برند. در ایالات متحده آمریکا, را لیست محصولات MoCRA حاوی مواد تشکیل دهنده هر محصول است و باید به روز نگه داشته شود, با به روز رسانی ارائه شده سالانه; محصولات وابسته به اتحادیه اروپا تغییرات را در فایل اطلاعات محصول پشت سر خود حمل می کنند.

IV. انضباط تغییر کارخانه

چیزی که خریداران هرگز نمی بینند ثبت نام است: هر تغییری با دلیل خود ثبت می شود, ردیف, شواهد, تایید کننده, و تاریخ. این کمترین جذابیت در کارخانه و سندی است که وقتی حسابرس سه سال بعد نخ بکشد جواب می دهد.. تغییری که فقط در یک رشته ایمیل وجود دارد هرگز کنترل نشد; فقط ذکر شد.

دومین عادت نامرئی خرید زمان قبل از نیاز است. برای مواد حیاتی, یک تولید کننده لوازم آرایشی ODM منابع دوم را از قبل واجد شرایط می کند و از خانه های مستقر - مانند BASF خرید می کند, گیواودان, و Symrise - که اخطارهای توقف آنها به جای اولتیماتوم، با افق هایی همراه است.. نامه توقف فرود بر روی یک گیاه با یک جایگزین واجد شرایط موجود در پرونده، بازیابی فایل است. همان نامه بدون یک پروژه با مهلت است.

سوم انتشار است. یک تغییر تایید شده به مشخصات وارد می شود, به مستندات دسته ای, در مجموعه فایل های مشتری - بنابراین دنباله کاغذ محصول و خود محصول با هم تغییر می کنند, یک بار, در مرحله. تغییرات نیمه منتشر شده نحوه جدا شدن یک فرمول و اسناد آن است, و ممیزی ها برای یافتن این شکاف وجود دارد.

V. آنچه یک خریدار باید در شرایط بنویسد

در تجربه ما خدمات برند و برنامه های خرده فروشی, چهار حق خریدارانی که تغییرات را مدیریت می کنند از خریدارانی که آن را کشف می کنند جدا می کند. اطلاع رسانی: کدام ردیف ها باید علامت گذاری شوند, و چقدر جلوتر. تایید: کدام ردیف‌ها بدون امضای شما نمی‌توانند ادامه پیدا کنند - تنظیمات فرمول و تعویض‌های همان INCI در اینجا قرار دارند. نمونه: نمونه های متقابل پیش- و نسخه های پس از تغییر در صورت درخواست برای سطوح قابل توجه. قابلیت ردیابی: اولین دسته‌های تولید شده تحت تغییری که به این صورت مشخص شد, و ثبت دسترسی در حسابرسی. این بندها معمولاً در توافقنامه کیفیت بین برند و کارخانه وجود دارد - سندی که کل کار آن تعیین دقیقاً این نوع مسئولیت است قبل از آزمایش دسته ای آن..

یک کارخانه با کنترل واقعی تغییرات، این لیست را قبل از درخواست شما داوطلب می کند. آنهایی که در برابر آن مقاومت می کنند به طور تصادفی روند خود را توصیف می کنند.

سوالات متداول

آیا کارخانه باید در مورد هر تغییری به من بگوید؟?

نه - و شما آن را نمی خواهید. تعداد زیادی مواد تایید شده جدید, داخل مشخصات موجود, QC ورودی معمولی هستند; پرچم گذاری همه آنها سیگنال های مهم را دفن می کند. آنچه شما می خواهید یک نقشه لایه نوشته شده است که در آن تغییرات مهم و عمده قبل از اجرا نیاز به اطلاع یا تایید دارند. خطر هرگز روال بدون اطلاع نیست; این کارخانه بدون نقشه است.

آیا یک تامین کننده جدید برای همان نام INCI واقعا یک تغییر است?

بله. نام INCI شیمی را توصیف می کند, نه عملکرد. درجه, مشخصات ناخالصی, اندازه ذرات, بو, و فعل و انفعالات با سیستم نگهدارنده می تواند از تولید کننده ای به سازنده دیگر متفاوت باشد, به همین دلیل است که برنامه‌های منضبط، جایگزینی مشابه INCI را به‌عنوان یک تغییر قابل‌توجه که حاوی یک فایل معادل است، تلقی می‌کنند - نه به‌عنوان مبادله‌ای شبیه به مشابه که فقط بخش خرید باید درباره آن بداند..

تأیید تغییر چقدر طول می کشد, و چه کسی هزینه آن را پرداخت می کند?

وابسته به ردیف. بررسی هم ارزی کاغذ و آزمایشگاه در هفته ها انجام می شود; پل پایداری زمان تقویم را با طراحی اضافه می کند, زیرا زمان سپری شده همان چیزی است که اندازه گیری می کند. تخصیص هزینه در شرایط تجاری تعلق دارد - معمولاً طرفی که تغییر را انجام می دهد تأیید را انجام می دهد - اما مقایسه را صادقانه نگه دارید: یک جایگزین تایید نشده که در خرده فروشی با شکست مواجه می شود بیش از هر مطالعه پل زدنی تا کنون هزینه دارد.

اگر یک ماده متوقف شود و هیچ جایگزین مستقیمی وجود نداشته باشد چه می شود?

مسیر منضبط: هشدار اولیه از طریق شبکه های تامین کننده, آخرین بار خرید تا پل موجودی, توسعه موازی نزدیکترین تطابق با داده های پل زدن, و تایید شما قبل از اینکه هر چیزی تحت نسخه جدید ارسال شود. چیزی که توقف را به یک بحران تبدیل می‌کند، کشف آن در زمان سفارش خرید است - که دقیقاً همان چیزی است که نظارت و صلاحیت منبع دوم برای جلوگیری از آن وجود دارد..

نتیجه گیری و مراحل بعدی

تغییر آب و هوای زنجیره تامین است; کنترل سقف است. هیچ کارخانه صادقی نمی تواند قول دهد که مواد خام هرگز جابه جا نمی شوند. می تواند قول دهد که هیچ چیز طبقه بندی نشده حرکت نمی کند, تایید نشده, یا اعلام نشده - منابع نقشه برداری شده است, ردیف نوشته شده است, هم ارزی ثابت شده, کاغذ تکثیر شد, و حقوق خریدار در قرارداد قبل از رسیدن اولین نامه فسخ قرارداد نشسته است.

Ausmetics به این وعده عمل کرده است 28+ سال از ISO آن 22716 (GMPC) گواهی شده, تسهیلات حسابرسی شده توسط Sedex در گوانگژو - مواد خریداری شده از خانه های مستقر, جایگزین ها از طریق چهار آزمایشگاه داخلی تأیید شده اند, و هر تغییر تایید شده از طریق همان فرهنگ مستندسازی منتشر می شود که فرآیند تولید 15 مرحله ای خود را تحت ERP انجام می دهد.. تیم های برند و خرده فروشی می توانند ما را بررسی کنند خدمات آرایشی OEM ODM یا با Ausmetics تماس بگیرید با فرمول و تاریخچه آن - از جمله تغییراتی که قبلاً باقی مانده است.