صلاحیت تامین کننده, چگونه یک کارخانه اولین سفارش را به دست می آورد

صلاحیت تامین کننده فرآیند ساختاری است که خریدار برای ارزیابی اجرا می کند, تایید کنید, و قبل از انجام اولین سفارش یک کارخانه را تایید کنید. اولین سفارش خرید شروع یک رابطه نیست; این گواهی فارغ التحصیلی در پایان یک است. Between first inquiry and first order stands a corridor of gates — and most factories that lose retail and brand programs lose them in that corridor, not on price.

Procurement language keeps the concept sharp: qualification is the gate, evaluation is the cruise — the first runs once, before contracting; the second runs forever after. The corridor also has a destination with a name: the approved vendor list, the AVL, the roster a buyer's purchasing system will actually release an order to. Everything in this process exists to decide who belongs on that list.

This guide walks the corridor from the factory's side of the table — the side being qualified — because the fastest qualifications are the ones where the factory knew every door before the buyer knocked. هر دروازه زیر یک مقاله کامل در این سایت دارد; این نقشه ای است که آنها را به هم متصل می کند.

من. راهرو در یک نگاه

خریداران دروازه ها را به گونه ای متفاوت ترتیب می دهند, اما راهرو تقریباً همیشه شامل همان پنج است:

دروازه	کی داره نگاه میکنه	چه چیزی از آن عبور می کند	جایی که متوقف می شود
دروازه کاغذ - بسته سند	منبع یابی و غربالگری QA	گواهینامه ها, سابقه حسابرسی, مجوزها, بیمه, اصول اولیه شرکت	گواهی های منقضی شده; اسنادی که نیاز به تعقیب دارند
دروازه مردم و سیستم - حسابرسی	تیم های QA و انطباق	یافته های حسابرسی سیستم کیفیت; یک حسابرسی اجتماعی فعلی با اقدامات بسته	برنامه ریزی حسابرسی; اقدامات اصلاحی باز مانده است
دروازه مواد - مطابقت با مواد تشکیل دهنده	رگولاتوری و صاحبان برنامه	شواهد غربالگری فرمول برای بازارها و لیست های خریدار	زنجیره های مواد خام بدون سند
دروازه محصول - نمونه ها برای آزمایش	توسعه و QA	نمونه های تایید شده, یک استاندارد امضا شده, طرح آزمایشی و اولین تولید	یک نمونه عالی بدون داستان بزرگ
دروازه تجاری - قراردادها و فهرست	تدارکات و حقوقی	شرایط کیفیت و عرضه امضا شد; ورود به AVL	تغییر دهید, اطلاع رسانی, و بندهای مسئولیت

بخش‌هایی از راهرو به صورت موازی اجرا می‌شوند - نمونه‌ها اغلب در حین برنامه‌ریزی ممیزی حرکت می‌کنند - اما یک قانون توالی تقریباً در همه جا برقرار است.: ابتدا دروازه کاغذ باز می شود. هیچ‌کس تیم حسابرسی را به کارخانه‌ای که گواهینامه‌های آن بهار گذشته منقضی شده است، نمی‌فرستد.

II. دروازه کاغذی

بسته سند بیانیه افتتاحیه صلاحیت است, و به صورت یکی خوانده می شود:

سند	آنچه به خریدار می گوید
گواهینامه های کیفیت - ISO 22716 (GMPC) و خویشاوندان	این کارخانه ادعا می کند که سیستم کیفیت شناخته شده ای دارد; ممیزی ادعا را آزمایش خواهد کرد
سابقه و وضعیت حسابرسی اجتماعی	چگونه با افرادی که محصول را تولید می کنند رفتار می شود, و اینکه آیا یافته ها بسته می شوند
پروانه کسب و بیمه	شرکت همان چیزی است که می گوید, و خطر پوشش داده می شود
مبانی مالی و شرکتی	تامین کننده همچنان در سال سوم برنامه وجود خواهد داشت
سایت, خط, و خلاصه ظرفیت	مکالمه مقیاس می تواند از اعداد شروع شود, نه صفت

کوشش خرده فروشی دو فایل را مخصوصاً زود می خواند. فایل افراد توسط یک جریان لنگر می‌یابد ممیزی SMETA - یک گیت برنامه های خرده فروشی را با نام تقاضا می کند; آن مقاله آن را به طور عمیق پوشش می دهد, و این یکی از راهروهای اطراف آن نقشه می کشد. فایل مواد، رشته غربالگری است که ما برای آن نقشه برداری کردیم لیست مواد محدود شده: شواهدی مبنی بر اینکه فرمول ها در برابر بازارها و برنامه های خریدار بررسی می شوند, مواد خام توسط مواد خام. و بسته دارای یک متا سیگنال بزرگتر از هر سند واحدی است: کارخانه ای که ظرف چند روز آن را کامل برمی گرداند، فرهنگ مستندسازی خود را نشان می دهد; یکی که آن را به صورت چند هفته ای برمی گرداند قبلاً ممیزی شده است.

III. دروازه کارخانه

سپس یک نفر سوار هواپیما می شود. مرحله در محل معمولاً به یک ممیزی سیستم کیفیت تقسیم می شود - آیا کارخانه همانطور که مقاله ادعا می کند کار می کند - و یک ممیزی اجتماعی از شرایط کار, با تأیید ظرفیت به طور فزاینده ای در همان زمان راه می رفت: خطوط, تغییر می کند, برنامه ریزی, سوالاتی که تصمیم می‌گیرند که آیا وعده‌ها دوباره پر می‌شوند یا خیر.

دو مکانیک این دروازه ارزش دانستن دقیق دارد. اولین, اقتصاد اشتراک گذاری حسابرسی: پلتفرم‌ها وجود دارند، بنابراین یک حسابرسی می‌تواند به بسیاری از خریداران خدمات ارائه دهد, و مدل های سدکس مورد مرجع است - یک تامین کننده گزارش SMETA خود را یک بار آپلود می کند و آن را با چندین مشتری به اشتراک می گذارد, قطع ممیزی های تکراری در هر دو طرف; Sedex خود از خرده فروشان بزرگ از جمله Walmart به رسمیت شناخته شده است, هدف, وابسته به آمازون, و کاستکو. برای یک کارخانه, این به یک استراتژی خاص پاداش می دهد: حفظ یکی عالی, جاری, حسابرسی قابل اشتراک به جای زنده ماندن از بسیاری از حسابرسی های متوسط. دومین, حلقه یافتن و بسته شدن: SMETA یک گواهینامه نیست و هیچ مجوز یا شکستی ندارد - یک گزارش و یک برنامه اقدام اصلاحی تولید می کند., و آنچه خریداران در واقع می خوانند، نظم و انضباط بسته شدن است. یافته‌ای که طبق برنامه بسته شده است، پیش‌نمایش این است که چگونه این رابطه با هر مشکلی در آینده برخورد خواهد کرد; یک یافته باز مانده نیز یک پیش نمایش است.

IV. دروازه محصول

نمونه ها فرمول را ثابت می کنند; آنها کارخانه را ثابت نمی کنند. بنابراین گیت محصول به صورت مرحله ای اجرا می شود: نمونه های توسعه تا زمانی که محصول درست شود, یک استاندارد امضا شده که چه چیزی را منجمد می کند "درست است" به معنی, و پس از آن، خریداران پیچیده اکنون در مورد آن قبل از اولین سفارش سوال می‌پرسند - طرح آزمایشی و اولین تولید, نردبانی که در آن نقشه برداری کردیم افزایش مقیاس آرایشی. آنها زود به یک دلیل ساده می پرسند: "نمونه عالی, دسته اشتباه" کشفی است که هیچ کس نمی خواهد پس از چاپ تاریخ راه اندازی انجام دهد.

دروازه تجاری در کنار هم سوار می شود. شرایط کیفیت, بندهای تغییر-اعلان و تایید, مفاد عرضه و مسئولیت همه در اینجا مورد مذاکره قرار می گیرد - و هر دو طرف حساب را می دانند: قبل از اولین سفارش, اهرم خریدار در اوج خود است, و اضافه کردن هر حقی که اکنون نوشته نشده است بعدا دشوارتر خواهد بود. کارخانه ای که تغییرات معقول و بندهای اطلاع رسانی را بدون دعوا می پذیرد، به شما می گوید که در حال حاضر به همین روش کار می کند.; راهرو پر از اعترافات کوچک از این دست است.

V. از سمت میز کارخانه

در تجربه ما توسط زنجیره‌های خرده‌فروشی و گروه‌های برند واجد شرایط هستیم, سرعت عبور از راهرو لطفی نیست که خریدار به آن می دهد - این وضعیتی است که کارخانه حفظ می کند. بسته سند ثابت قبل از رسیدن به پرسشنامه استاندارد پاسخ می دهد. گزارش های حسابرسی جاری و قابل اشتراک گذاری هستند, بنابراین فایل افراد یک لینک است, یک پروژه نیست. نظم نسخه هر گواهی را حفظ می کند, مشخصات, و پروفایل سازگار است, زیرا تیم های کوشش متقابل بررسی می کنند و ناهماهنگی ها به عنوان هشدار خوانده می شود. قابلیت نمونه و خلبان را می توان در روز نشان داد, توصیف نشده است. و سوالات بدون پاسخ بداهه خوب - قوانین تخصیص در یک بحران, تغییر لایه ها, طولانی ترین زمان ارائه مواد - پاسخ های کتبی در انتظار است. برای تامین کننده لوازم آرایشی OEM و ODM ارائه برنامه های خرده فروشی, صلاحیت یک رویداد نیست; این یک آمادگی است که گیاه در آن زندگی می کند.

یک چیز دیگر که طرف کارخانه درک می کند: راهرو هرگز به طور کامل بسته نمی شود. همان دستورالعمل حسابرسی-صنعت که صلاحیت را از ارزیابی جدا می کند، صلاحیت مجدد مبتنی بر ریسک - چرخه های دوره ای را توصیف می کند., به علاوه بررسی فوری زمانی که یک ماشه فرود آمد: یک حرکت سایت, تغییر مالکیت, یک یافته حسابرسی جدی. کارخانه هایی که سریعتر از همه عبور می کنند, اولین بار و هر بار بعد از آن, کسانی هستند که پرسشنامه هیچ شگفتی برای آنها ندارد.

سوالات متداول

صلاحیت تامین کننده معمولا چقدر طول می کشد؟?

از چند هفته تا چند ماه, و تقویم کمتر با آزمایش نسبت به زمان‌بندی تنظیم می‌شود - اسلات حسابرسی, بسته شدن اقدام اصلاحی, نمونه دور, و بررسی حقوقی شرایط. متغیری که کارخانه کنترل می کند زمان پاسخ است: یک گیاه با یک بسته سند ایستاده و یک جریان, حسابرسی قابل اشتراک دو تأخیر را که اغلب ماه ها اضافه می کنند حذف می کند. متغیری که خریدار کنترل می‌کند موازی‌سازی است - گیت‌ها را در کنار هم به‌جای یک فایل اجرا می‌کند.

آیا یک کارخانه می تواند از ممیزی های انجام شده برای مشتریان دیگر استفاده مجدد کند?

بارها, و این دقیقاً همان چیزی است که پلتفرم های حسابرسی مشترک برای آن وجود دارند: یک گزارش فعلی, یک بار آپلود شده و با چندین خریدار به اشتراک گذاشته شده است, ممیزی های تکراری سفارش شده توسط هر یک را شکست می دهد. پذیرش همچنان خواسته خریدار است - برخی گزارش مشترک را همانطور که هست می گیرند, دیگران بازدید خود را برای مقوله‌های مهم در بالای صفحه قرار می‌دهند - اما یک جریان, حسابرسی قابل اشتراک تقریباً همیشه راهرو را کوتاه می کند, و فقدان آن تقریباً همیشه آن را طولانی تر می کند.

یک دستور آزمایشی بخشی از صلاحیت است?

در عمل, اغلب بله. بسیاری از برنامه‌ها اولی را درمان می‌کنند, نظم محدود به عنوان دروازه نهایی راهرو: توانایی نشان داده شده در مقیاس تولید, تحت شرایط عادی, قبل از افزایش حجم. خریداران بالغ دوره آزمایشی را با یک طرح افزایشی مکتوب - مقادیر مرحله‌ای - جفت می‌کنند, تاریخ ها, و نکات مروری - بنابراین محاکمه معیارهای موفقیت را به جای یک حکم بداهه تعریف کرده است, و بنابراین انتقال آن به جای مذاکره دیگر، مستقیماً به سمت عرضه می رود.

آنچه باعث می شود کارخانه ها اغلب در صلاحیت شکست بخورند?

به ندرت محصول. نارسایی های مکرر اداری و ساختاری هستند: اسناد منقضی شده یا متناقض متقابل, یافته های حسابرسی اجتماعی بدون اقدامات اصلاحی بسته, زنجیره های مواد خام که قابل اثبات نیست, و پاسخ های شفاهی مطمئنی که با درخواست شواهد پشت سر آنها از بین می روند. در تجربه ما سینی نمونه تقریباً هرگز مشکلی ندارد. کابینت فایل است - دقیقاً به همین دلیل است که دروازه کاغذی اول در راهرو قرار دارد.

نتیجه گیری و مراحل بعدی

راهرو به خاطر خودش بوروکراسی نیست. هر گیت از خریدار در برابر روش خاصی که برنامه ها می میرند محافظت می کند: دروازه کاغذی از تامین کنندگانی که ناپدید می شوند, دروازه حسابرسی از شهرت که منفجر می شود, دروازه مواد از فرمول هایی که در بازار شکست می خورند, گیت محصول از نمونه هایی که هرگز مقیاس نمی شوند, دروازه تجاری از مشکلات بدون مالک اختصاص داده شده است. کارخانه‌ای که از دروازه‌ها خشمگین است، هرگز نام یک خرده‌فروش را روی محصول خود نگذاشته است. کارخانه ای که آنها را به عنوان یک دولت ثابت نگهداری می کند.

Ausmetics از طریق آن راهرو برای 28+ سال از ISO آن 22716 (GMPC) گواهی شده, تسهیلات حسابرسی شده Sedex در گوانگژو - واجد شرایط توسط زنجیره‌های خرده‌فروشی کالیبر Tesco, Kmart, اچ&م, نگهبان, و منینگز, تحت برنامه های ممیزی مانند IWAY IKEA, با بسته سند, سابقه حسابرسی, و سینی نمونه همگی در حالت آماده ای که این مقاله توضیح می دهد نگهداری می شود. تیم های منبع یابی و برند خود می توانند ما را بررسی کنند تولید لوازم آرایشی OEM ODM یا با Ausmetics تماس بگیرید با پرسشنامه - سریعترین مدرک تحصیلی است که با پاسخ کامل شروع می شود.