ممیزی SMETA بازرسی است که خریداران خردهفروش قبل از اینکه در مورد قیمت بپرسند، در مورد آن سؤال میکنند - استاندارد شده, بررسی در محل نحوه برخورد یک کارخانه با افرادی که در آن کار می کنند, تحت پرکاربردترین روش حسابرسی اجتماعی در جهان اجرا شود. اگر نام تجاری شما از طریق خرده فروشی عمده به فروش می رسد, دیر یا زود یک خریدار از سازنده شما درخواست می کند. این راهنما توضیح می دهد که آنها واقعاً چه چیزی را می خواهند, از کنار جدولی که حسابرسی می شود.
داستان اصلی پویایی قدرت را توضیح می دهد. Sedex - سازمانی که پشت این روش است - در سال تاسیس شد 2001 توسط گروهی از خرده فروشان که به جای ده ها پرسشنامه همپوشانی، یک راه مشترک برای بررسی استانداردهای کار می خواستند.. زحمت کش, حسابرسی تجارت اخلاقی اعضای Sedex, پروتکلی است که از آن بیرون آمده است: یک ممیزی, توسط یک شرکت حسابرسی مورد تایید اداره می شود, قابل اشتراک گذاری با هر خریداری که درخواست می کند. NSF, یکی از آن حسابرسان تایید شده, پلتفرم Sedex را بیش از 55,000 اعضا در سراسر 180 کشورها, با 280,000 ممیزی های ارائه شده.
برای یک کارخانه, بازدید SMETA یک تمرین درهای باز است که بر حسب روز اندازه گیری می شود. برای خریدار, گزارش حاصل نزدیکترین چیزی است که صنعت به بررسی شرایط کاری یک تامین کننده با اشعه ایکس دارد. هر دو طرف زمانی که بدانند در واقع چه چیزی وجود دارد، آن را بهتر می خوانند.
من. SMETA چیست - و چه چیزی نیست
با تمایزی شروع کنید که اکثر تامین کنندگان در بازاریابی خود اشتباه می کنند. زحمت کش گواهینامه نیست. هیچ نمره قبولی وجود ندارد, بدون گواهی, و راهنمایی خود Sedex صریح است که روش به طور عمدی از یک مدل قبولی/شکست اجتناب میکند - خروجیها یک گزارش مفصل و یک برنامه اقدام اصلاحی هستند., طراحی شده برای شفافیت و بهبود به جای نشان. کارخانه ای که می گوید "ما دارای گواهی SMETA هستیم" است, در بهترین حالت, استفاده از کوتاه نویسی آزاد; چیزی که به طور مشروع می تواند بگوید این است "ما تحت حسابرسی SMETA هستیم, و این هم گزارش ما" خود روش بر اساس کد پایه Ethical Trading Initiative است, که به نوبه خود متکی به کنوانسیون های سازمان بین المللی کار به علاوه قوانین محلی قابل اجرا است, و مؤسسات حسابرسی تاریخ تکرار فعلی آن را تعیین می کنند, زحمت کش 7, به یک 2024 آزاد کردن.
تمایز دوم به همان اندازه برای خریداران لوازم آرایشی اهمیت دارد: SMETA یک حسابرسی اجتماعی است, ممیزی کیفیت نیست. افراد را بررسی می کند, محل, و تمرین - نه اینکه آیا امولسیون پایدار است یا خیر. کیفیت محصول در همسایگی زندگی می کند, در ممیزی GMP علیه ISO 22716 و در سیستم های توصیف شده در یک کارخانه تضمین کیفیت صفحه. یک سازنده جدی هر دو را دارد, زیرا یک برنامه خرده فروشی در مورد هر دو سؤال می کند - یکی از محصول محافظت می کند, دیگری از افرادی که آن را می سازند محافظت می کند.
II. چهار ستون, و حسابرسان واقعاً از طریق آن چه می گذرند
ممیزی SMETA در دو حوزه ارائه می شود. ممیزی 2 ستونی هسته اجباری - استانداردهای کار و بهداشت را پوشش می دهد & ایمنی. نسخه 4 ستونی محیط و اخلاق تجاری را اضافه می کند - محدوده کاملتری که یک برنامه خرده فروشی می تواند مشخص کند, و بسیاری در حال حاضر انجام می دهند. روی زمین, ستون ها به چک های بتنی تبدیل می شوند:
| قرص | آنچه حسابرس در محل بررسی می کند |
|---|---|
| استانداردهای کار (اجباری) | ساعات کار و سوابق دستمزد, قراردادها, بررسی سن و کنترل کار کودک, شاخص های کار اجباری, تبعیض, آزادی انجمن, شیوه های انضباطی |
| سلامتی & ایمنی (اجباری) | ایمنی آتش نشانی و راه های فرار, حمل و نگهداری مواد شیمیایی, استفاده از PPE, نگهبانی ماشین, روش های اضطراری, خوابگاه ها و سرویس های بهداشتی در صورت لزوم, ایمنی ساختمان |
| محیط زیست (4-فلش) | مجوزهای زیست محیطی, تفکیک و دفع زباله, فاضلاب و گازهای گلخانه ای, استفاده از منابع |
| اخلاق کسب و کار (4-فلش) | کنترل های ضد رشوه و فساد, سیاست های تضاد منافع, معامله منصفانه |
توجه کنید که چه چیزی بر هسته اجباری تسلط دارد: سوابق و واقعیت فیزیکی. حسابرسان لیست حقوق و دستمزد را در برابر سیستم زمانی با آنچه کارگران می گویند بررسی می کنند; آنها روی زمین راه می روند و به خاموش کننده ها نگاه می کنند, خارج می شود, و ایستگاه های شستشوی چشم. ارکان انتزاع هستند; حسابرسی نیست.
III. یک روز حسابرسی, از افتتاحیه تا پایان جلسه
یک بازدید SMETA به دنبال طراحی رقصی است که مؤسسات حسابرسی به طور مداوم توصیف می کنند. با یک جلسه مدیریت باز می شود - محدوده, برنامه, قوانین پایه. سپس تور سایت: طبقات تولیدی, انبارها, غذاخوری ها, خوابگاه ها اگر کارخانه داشته باشد, با شرایط عکاسی حسابرس همانطور که پیدا شد. سپس بررسی سند, که در آن آمادگی نشان می دهد: سوابق ساعت کاری و حقوق و دستمزد, پرونده پرسنلی و اسناد سنی, سیاهههای مربوط به آموزش ایمنی, اجازه می دهد, و گواهی تجهیزات. مدارک تولیدی مانند سوابق تولید دسته ای متعلق به ممیزی کیفیت همسایه است, اما این دو رشته قافیه هستند - کارخانه هایی که یک طرف را به خوبی مستند می کنند، به ندرت طرف دیگر را بداهه می گویند.
مرحله ای که به SMETA دندان های خود را می دهد، مصاحبه های کارگر است. حسابرسان خودشان کارمندان را انتخاب می کنند و به صورت محرمانه با آنها صحبت می کنند, بدون حضور مدیریت, مقایسه آنچه می شنوند با آنچه که پرونده ها می گویند. مدیریت مرحله ای سخت ترین بخش ممیزی است, که دقیقاً همان نکته است. روز با یک جلسه پایانی به پایان می رسد که در آن یافته ها ارائه شده و بر اساس شدت طبقه بندی می شوند, بنابراین هیچ کس با تعجب از این گزارش خارج نمی شود.
IV. گزارش, CAPA و پلتفرم Sedex
آنچه از ممیزی SMETA حاصل می شود یک گزارش به اضافه یک برنامه اقدام اصلاحی - CAP - است که هر یافته را فهرست می کند., شدت آن, و رفع آن با مهلت مقرر. اینجاست که طراحی بدون گواهی عملی می شود: سوالی که خریدار می پرسد این نیست "پاس کردی" ولی "آنچه پیدا شد, و آنچه بسته شده است." یافتهای که صادقانه ثبت و بر اساس زمانبندی تصحیح شده باشد، برای خریداران باتجربه بهتر از یک گزارش مشکوک بینقص است., به همان دلیل که بخش انحراف به یک رکورد دسته ای اعتبار آن را می دهد.
سپس این گزارش در پلتفرم Sedex زندگی می کند, جایی که کارخانه میتواند به هر خریداری که درخواست پیوند میکند، قابل مشاهده باشد - وعده اصلی سیستم: یک ممیزی, با بسیاری از مشتریان به اشتراک گذاشته شده است, به جای یک بازرسی جدید برای هر خرده فروش. گزارش ها از فرمت استاندارد پیروی می کنند, فقط توسط شرکت های حسابرسی تایید شده تولید می شوند, و در جایی که از یک زبان محلی استفاده می شود، آنها دوزبانه را با انگلیسی اجرا می کنند - یک جزئیات عملی که ارزش دانستن آن برای برندهایی که تامین کنندگان چینی را ممیزی می کنند.
V. خواندن یک تامین کننده مانند یک خریدار - و لایه IWAY
هنگامی که یک تیم QA خرده فروشی گزارش SMETA تامین کننده را باز می کند, چهار چک اول است:
| بررسی کنید | چرا مهم است |
|---|---|
| تاریخ حسابرسی و نسخه SMETA | یک گزارش پیر می شود; ممیزی های اخیر تحت روش شناسی فعلی وزن بیشتری دارند |
| تعداد ستون | خواه دامنه هسته 2 ستونی باشد یا بررسی کامل 4 ستونی مورد انتظار برنامه شما |
| یافته ها - باز در مقابل بسته | وضعیت CAP داستان واقعی است; یافته های بحرانی حل نشده خط قرمز هستند |
| حسابرس و نوع حسابرسی | کدام شرکت تایید شده آن را اجرا کرد, و اینکه آیا اعلام شده است, نیمه اعلام شده, یا اعلام نشده |
بالاتر از خط پایه SMETA, خریداران عمده کدهای خود را لایه لایه می کنند. IKEA تامین کنندگان را از طریق IWAY اداره می کند, آئین نامه رفتار تامین کننده خودش با حسابرسان و آستانه های خودش; سایر گروههای خردهفروشی برنامههای مشابهی را اجرا میکنند. برای یک کارخانه, اینها به جای جایگزین کردن، پشته می شوند - فایل سازگاری اجتماعی به یک نمونه کار تبدیل می شود. آن نمونه کارها, در کنار فایل با کیفیت, زمانی که خریداران ترازو در فهرست نهایی قرار میگیرند، واقعاً آن را وزن میکنند تولید لوازم آرایشی OEM و ODM شرکای: نه اینکه آیا یک کارخانه می تواند یک بار بازدید کند یا خیر, اما اینکه آیا باز بودن برای بررسی به طور معمول چگونه عمل می کند.
سوالات متداول
آیا ممیزی SMETA یک گواهی است?
نه - و این تمایز ارزش دارد که در مکالمات با تامین کنندگان مورد توجه قرار گیرد. SMETA یک گزارش حسابرسی و یک برنامه اقدام اصلاحی تولید می کند, گواهی نیست, و Sedex به صراحت از یک مدل پاس/شکست اجتناب می کند. زمانی که یک کارخانه ادعا می کند "دارای گواهینامه SMETA," در عوض آنچه را که واقعا وجود دارد بپرسید: تاریخ آخرین ممیزی, محدوده ستون, موسسه حسابرسی, و وضعیت فعلی برنامه اقدام اصلاحی. این چهار پاسخ همه چیزهایی را که گواهی تخیلی دارد به شما می گوید.
اگر خریدار درخواست ممیزی 2 ستونی یا 4 ستونی را داشته باشد?
ممیزی 2 ستونی قلب اجباری روش - استانداردهای کار و بهداشت و ایمنی - و برای بسیاری از برنامه ها را پوشش می دهد که هسته اصلی حداقل غیر قابل مذاکره است.. نسخه 4 ستونی محیط و اخلاق تجاری را اضافه می کند, و بسیاری از برنامه های خرده فروشی بزرگتر آن را درخواست می کنند, به ویژه در مواردی که قوانین زیست محیطی به گزارش خود مربوط می شود. جواب عملی: محدوده مورد نیاز تامین کننده خود را مشخص کنید, چون "ما یک SMETA داریم" می تواند به این معنی باشد.
چگونه یک برند واقعاً گزارش SMETA تامین کننده را دریافت می کند?
از طریق پلتفرم Sedex, با درخواست از تامین کننده برای ایجاد یک پیوند ارتباطی که به شرکت شما امکان مشاهده برنامه ممیزی و اقدام اصلاحی خود را می دهد - این مکانیسم اشتراک دلیل وجود سیستم است.. تامین کنندگان همچنین می توانند گزارش را مستقیماً تحت محرمانه بودن ارائه دهند. در هر صورت, سه چیز را در رسید بررسی کنید: تاریخ حسابرسی, محدوده ستون, و اینکه آیا اقدامات اصلاحی از آخرین بازدید بسته شده است یا خیر.
چه می شود اگر یک کارخانه اصلاً سابقه SMETA نداشته باشد?
یک سوال است, به طور خودکار یک حکم نیست. بپرسید که چه ممیزی اجتماعی انجام می دهد - چندین طرح خرده فروش و صنعت زمینه های مشابهی را پوشش می دهند - و اینکه آیا برای برنامه شما تحت یک SMETA قرار می گیرد یا خیر., که یک کارخانه توانمند می تواند با یک موسسه حسابرسی تایید شده ترتیب دهد. علامت هشدار واقعی کارخانه ای است که در برابر هرگونه ممیزی اجتماعی در هر قالبی مقاومت می کند; باز بودن در برابر بررسی برای کسانی که چیزی برای پنهان کردن ندارند ارزان است.
نتیجه گیری و مراحل بعدی
حسابرسی SMETA زبان مشترک خرده فروشی برای یک سوال ساده است: کار در کارخانه ای که محصول شما را می سازد چگونه است؟? به درستی بخوانید - تاریخ, دامنه, یافته ها, بسته شدن - بیشتر از هر بروشور دیگری در مورد فرهنگ عملیاتی تامین کننده به خریدار می گوید, زیرا توسط یک فرد خارجی نوشته شده بود که روی زمین رفت و بدون مدیری در اتاق با مردم صحبت کرد.
Ausmetics با انتخاب در سمت حسابرسی شده آن جدول عمل می کند: یک تولید کننده ممیزی شده توسط Sedex که از طریق برنامه IWAY IKEA نیز گذرانده است, در کنار ISO 22716 (GMPC) گواهینامه در سمت کیفیت, در سراسر 28+ سالها تولید در گوانگژو برای خرده فروشان کالیبر Kmart و Mannings. خریداران خردهفروشی و برندهای معتبر که یک فایل تامینکننده ایجاد میکنند، میتوانند با Ausmetics شروع کنند. شریک لوازم آرایشی OEM قابلیت ها, یا با Ausmetics تماس بگیرید برای درخواست مستقیم مکالمه حسابرسی - محدوده, گزارش می دهد, و همه.