Pakeitimų kontrolė yra rašytinė procedūra, kuri reguliuoja bet kokį patvirtinto produkto – jo žaliavų – pakeitimą, jo procesas, savo svetainę – kad niekas apie produktą nepasikeistų atsitiktinai. Didžiausią grėsmę formulei retai kada kelia konkurentas. Tai žaliava, kuri tyliai tapo kitokia žaliava, prieš tris pirkimo užsakymus, niekam nepaskirta pastebėti.
Formulės negyvena ramiame pasaulyje. Ingredientų gamintojai nutraukia pažymių teikimą ir išeina iš rinkų; reglamentai juda; mažmenininkų sąrašai peržiūrimi savo kalendoriuose; įrangos amžius ir vietos konsoliduojasi. Prekės ženklas beveik nemato šio trūkumo – ir tai yra esmė. Pokyčių kontrolė – tai disciplina, leidžianti gamyklai įsisavinti judantį tiekimo pasaulį, o gaminys lentynoje lieka kaip tik pats. Pirkėjai niekada nemato, kad tai veikia; jie tik mato, kad to trūksta.
Šis vadovas atidaro mašiną iš gamyklos pusės: iš kur iš tikrųjų atsiranda pokyčiai, kaip drausmingi augalai nustato pakopą ir tai patvirtina, ką "lygiavertis" turi įrodyti, kol pakaitalas paliečia gamybą, ir sutarties teisės, kurias pirkėjas turėtų turėti visa tai.
aš. Iš kur kyla pokyčiai
Didžiausias vienintelis šaltinis yra prieiga prie ingredientų. Žaliavų tiekėjai nutraukia rūšiavimą, prarasti žaliavas, įgyti, arba iškrenta iš rinkos reguliavimo gerų malonių – ir kai medžiaga išeina, kiekviena ant jo sukurta formulė turi judėti. Tai įprastas pramonės gyvenimas, ne kraštutinis atvejis: Aplinkos sveikatos perspektyvos dokumentuota, prieš dešimtmetį, Johnsonas & Johnson perdirbo formules visame savo portfelyje – pastangoms vadovaujanti vadovė pavadino tai sunkiausiu projektu per trisdešimties metų, kai ten vyksta, ir pastebėjo, kad gamintojai reguliariai keičia formules., žaliavų prieinamumą keičiant tarp įprastų priežasčių.
Kiti šaltiniai yra tokie pat teisėti, ir toks pat pavojingas nekontroliuojamas. Reguliavimas juda: priedo atnaujinimai ir naujos rinkos taisyklės pašalina sudedamąsias dalis, kurios atitiko praėjusiais metais. Mažmenininkų sąrašai peržiūrimi kasmet, o tai reiškia, kad formulė gali iškristi iš programos visiškai nepasikeitusi – tai versijos problema, kurią mes nustatėme ribojamų medžiagų sąrašus. Įranga keičiama, linijos juda, svetainės konsoliduojamos. O sąnaudų inžinerija siūlo pakeitimus pastato viduje. Nė vienas iš jų nėra skandalas. Kiekvienas iš jų, nevaldomas, galiausiai tampa vienu.
II. Pakopos, Patvirtinimai, ir kas apie tai girdi
Ši disciplina prasideda klasifikavimu, nes kiekvieno pokyčio traktavimas vienodai garantuoja, kad arba niekas nejuda, arba viskas. Drausmingos programos užrašo žemėlapį:
| Keisti | Tipiška pakopa | Kas pritaria | Kai klientas išgirsta |
|---|---|---|---|
| Nauja patvirtintos medžiagos partija, pagal specifikaciją | Rutina | Gaunamas QC neatitinka specifikacijos | Niekas neskambina – jis gyvena partijos įraše |
| Ta pati medžiaga, naujas tiekėjas arba gamybos vieta | Reikšmingas | Kokybė, lygiavertiškumo faile | Prieš įgyvendinimą, pagal sutartas įspėjimo sąlygas |
| Pakaitinė medžiaga – kitoks gaminys, tas pats INCI | Reikšmingas majorui | Kokybė ir tobulėjimas, su jungiamaisiais duomenimis | Prieš įgyvendinimą, su kliento pritarimu |
| Formulės koregavimas — koeficientai, išsaugojimas, kvapas | majoras | Klientas; tai jų produktas | Prieš tai, kai kas nors pajuda |
| Proceso ar įrangos keitimas | Pakopinis kiekvienu atveju | Kokybė ir inžinerija, įvertintas pakartotinis patvirtinimas | Kaip nurodo kokybės sąlygos |
| Gamybos vietos keitimas | majoras | Visiškas pakartotinis patvirtinimas, bendrai planuojama | Ilgai pranešta ir valdoma projektų |
Linija, kurią kiekvienas pirkėjas turėtų rasti tame žemėlapyje, yra takoskyra tarp patvirtinti prieš ir pranešti po. Dėl kiekvieno pakeitimo galima derėtis; žemėlapio egzistavimo nėra. Gamykla, kuri negali parodyti jums savo pakopų lentelės, jums sako, mandagiai, kad kiekvienas pokytis yra nulinis.
III. Ekvivalencijos tiltas
Kai medžiaga turi pasikeisti, "lygiavertis" yra išvada, ne deklaracija. Tai įrodoma per trumpą įrodymų tiltą:
| Žingsnis | Ką tai įrodo |
|---|---|
| Specifikacijų palyginimas su specifikacijomis, įtraukiami priemaišų profiliai | Popierinė tapatybė atitinka – ginčo pagrindas, niekada viso to |
| Laboratoriniai ir bandomieji bandymai buvo vertinami pagal auksinį pavyzdį | Produktas vis dar atrodo, jaučia, ir elgiasi kaip pats |
| Stabilumo tiltas ant paveiktos formulės | Galiojimo laikas galioja pakeitus |
| Dar kartą patikrinkite pagal taikomus ribojamų medžiagų sąrašus, plius failų atnaujinimai | Pakeitimas yra teisėtas ir suderinamas su programa visur, kur parduodamas produktas |
Bandymai tame tilte vyksta per gamyklą kokybės užtikrinimas ir bandymai prieš naudojimą gamyboje, o proceso pusės pakeitimai vadovaujasi mūsų nustatyta logika kosmetinis mastelio padidinimas: nauja linija arba vieta yra nauja fizikos problema, ir pakartotinio patvirtinimo dydis priklauso nuo rizikos. Popieriaus bangavimas yra tilto dalis, ne potraukis – specifikacijos, partijos dokumentacija, o reguliavimo sluoksnis paveldi visus pokyčius. JAV, į MoCRA produktų sąrašas turi kiekvieno produkto sudedamąsias dalis ir turi būti nuolat atnaujinama, su kasmet teikiamais atnaujinimais; Su ES susiję gaminiai pakeitimai įrašomi į produkto informacijos failą.
IV. Gamyklos pokyčių disciplina
Tai, ko pirkėjai niekada nemato, yra registras: kiekvienas pakeitimas registruojamas su priežastimi, pakopa, įrodymų, tvirtintoju, ir data. Tai mažiausiai žavingas dokumentas gamykloje ir tas, kuris atsako, kai po trejų metų auditorius ištraukia siūlą. Pakeitimas, gyvuojantis tik el. pašto gijoje, niekada nebuvo kontroliuojamas; tai buvo tik paminėta.
Antras nematomas įprotis – pirkti laiką anksčiau, nei jo prireiks. Kritinėms medžiagoms, an ODM kosmetikos gamintojas iš anksto kvalifikuoja antruosius šaltinius ir perka iš nusistovėjusių namų, tokių kaip BASF, Givaudanas, ir Symrise – pranešimai apie nutraukimą dažniausiai ateina su horizontais, o ne su ultimatumais. Laiškas apie nutraukimą, nukreiptas į gamyklą su kvalifikuota alternatyva, yra failo paieška. Tas pats laiškas be vieno yra projektas su terminu.
Trečias – dauginimas. Patvirtintas pakeitimas patenka į specifikacijas, į partijos dokumentus, į klientui skirtą failų rinkinį – taigi gaminio popieriaus pėdsakas ir pats gaminys keičiasi kartu, vieną kartą, žingsnyje. Pusiau paplitę pakeitimai yra tai, kaip formulė ir jos dokumentai skiriasi, ir atliekami auditai, siekiant rasti būtent tą spragą.
V. Ką pirkėjas turėtų įrašyti į sąlygas
Mūsų patirtis aptarnauja prekių ženklų ir mažmeninės prekybos programas, keturios teisės atskiria pirkėjus, kurie valdo pokyčius, nuo pirkėjų, kurie juos atranda. Pranešimas: kurios pakopos turi būti pažymėtos, ir kiek toli į priekį. Patvirtinimas: kurios pakopos negali vykti be jūsų parašo – formulės koregavimai ir to paties INCI pakaitalai priklauso čia. Mėginiai: priešpriešiniai mėginiai iš anksto- ir versijos po pakeitimo pagal pageidavimą svarbioms pakopoms. Atsekamumas: pirmosios partijos, pagamintos pakeitus identifikuotą kaip tokį, ir užregistruoti prieigą prie audito. Šios sąlygos paprastai egzistuoja kokybės sutartyje tarp prekės ženklo ir gamyklos – dokumente, kurio visa užduotis yra priskirti būtent tokią atsakomybę prieš partijos testavimą..
Gamykla, turinti tikrą pokyčių kontrolę, savanoriškai pateiks šį sąrašą prieš jums paprašius. Tie, kurie tam priešinasi, savo procesą aprašo atsitiktinai.
Dažnai užduodami klausimai
Ar gamykla turi man pranešti apie kiekvieną pakeitimą?
Ne – ir jūs to nenorėtumėte. Nauja daug patvirtintų medžiagų, esamose specifikacijose, yra įprastas gaunamas QC; Pažymėjus juos visus, būtų palaidoti svarbūs signalai. Jūs norite turėti rašytinį pakopų žemėlapį, kuriame prieš įgyvendinant reikia pranešti arba patvirtinti reikšmingus ir esminius pakeitimus. Rizika niekada nėra įprasta rutina, apie kurią nepranešama; tai gamykla be jokio žemėlapio.
Ar naujas tiekėjas to paties INCI pavadinimo tikrai yra pokytis?
Taip. INCI pavadinimas apibūdina chemiją, ne spektaklis. Įvertinimas, priemaišų profilis, dalelių dydis, kvapas, ir sąveika su konservantų sistema gali skirtis priklausomai nuo gamintojo, Štai kodėl drausmingos programos to paties INCI pakeitimą traktuoja kaip reikšmingą pakeitimą, turintį lygiavertiškumo failą, o ne kaip panašų apsikeitimą, apie kurį turi žinoti tik pirkimo skyrius..
Kiek laiko užtrunka pakeitimų patvirtinimas, ir kas už tai moka?
Priklauso nuo pakopos. Popieriaus ir laboratorijos lygiavertiškumo patikra vyksta per kelias savaites; stabilumo tiltas prideda kalendorinį laiką pagal dizainą, nes jis matuoja praėjusį laiką. Sąnaudų paskirstymas priklauso nuo komercinių sąlygų – paprastai pakeitimą skatinanti šalis atlieka patikrinimą, tačiau palyginimas turi būti sąžiningas.: Nepatvirtintas pakeitimas, kuris nepavyksta mažmeninėje prekyboje, kainuoja daugiau nei bet koks jungiamasis tyrimas.
Ką daryti, jei medžiaga yra nutraukta ir nėra tiesioginio pakaitalo?
Drausmingas kelias: išankstinis įspėjimas per tiekėjų tinklus, paskutinis pirkinys, skirtas papildyti atsargas, lygiagretus artimiausio atitikmens su jungiamaisiais duomenimis kūrimas, ir jūsų patvirtinimas prieš išsiunčiant pagal naują versiją. Tai, kas nutraukimą paverčia krize, yra jos atskleidimas pirkimo užsakymo metu – būtent tai yra stebėjimas ir antrojo šaltinio kvalifikacija, kad būtų išvengta.
Išvada ir tolesni žingsniai
Pokyčiai yra tiekimo grandinės orai; valdymas yra stogas. Jokia sąžininga gamykla negali pažadėti, kad žaliavos niekada nepajudės. Tai gali pažadėti, kad niekas nejuda neįslaptintai, nepatikrintas, arba neskelbti – šaltiniai kartografuoti, parašytos pakopos, lygiavertiškumas įrodytas, popierius dauginamas, ir pirkėjo teisės, nurodytos sutartyje prieš gaunant pirmąjį raštą apie nutraukimą.
Ausmetika tą pažadą ištesėjo jau seniai 28+ metų nuo jo ISO 22716 (GMPC) sertifikuota, Sedex audituoti įrenginiai Guangdžou – medžiagos, pirktos iš įkurtų namų, pakaitalai, patikrinti keturiose vidaus laboratorijose, ir kiekvienas patvirtintas pakeitimas platinamas naudojant tą pačią dokumentacijos kultūrą, kuri vykdo 15 etapų gamybos procesą pagal ERP. Prekės ženklo ir mažmeninės prekybos komandos gali peržiūrėti mūsų OEM ODM kosmetikos paslaugos arba kreipkitės į ausmetiką su formule ir jos istorija – įskaitant pokyčius, kuriuos ji jau išgyveno.