Tiekėjo kvalifikacija yra struktūrizuotas procesas, kurį pirkėjas atlieka vertindamas, patikrinti, ir patvirtinti gamyklą prieš pateikiant pirmąjį užsakymą. Pirmasis pirkimo užsakymas nėra santykių pradžia; tai baigimo pažymėjimas vieno pabaigoje. Tarp pirmosios užklausos ir pirmojo užsakymo yra vartų koridorius, ir dauguma gamyklų, kurios praranda mažmeninės prekybos ir prekės ženklų programas, praranda juos tame koridoriuje., ne pagal kainą.
Viešųjų pirkimų kalba išlaiko aiškią koncepciją: kvalifikacija yra vartai, įvertinimas yra kruizas — pirmasis bėga vieną kartą, prieš sudarant sutartį; antrasis tęsiasi amžinai. Koridorius taip pat turi tikslą su pavadinimu: patvirtintas tiekėjų sąrašas, AVL, Pirkėjo pirkimo sistema iš tikrųjų išleis užsakymą. Viskas šiame procese yra tam, kad nuspręstų, kas priklauso tame sąraše.
Šis vadovas eina koridoriumi nuo gamyklos stalo pusės – ta pusė, kuri yra kvalifikuota – nes greičiausios kvalifikacijos yra tos, kuriose gamykla žinojo visas duris prieš tai, kai pasibeldė pirkėjas.. Kiekviename žemiau esančiame vartuose yra visas straipsnis šioje svetainėje; tai juos jungiantis žemėlapis.
aš. Koridorius trumpai
Pirkėjai vartus išdėsto skirtingai, bet koridoriuje beveik visada yra tie patys penki:
| Vartai | Kas ieško | Kas tai praeina | Kur sustoja |
|---|---|---|---|
| Popieriniai vartai – dokumentų paketas | Tiekimas ir kokybės užtikrinimas | Sertifikatai, audito istorija, licencijas, draudimas, įmonės pagrindai | Pasibaigęs sertifikatų galiojimas; dokumentus, kuriuos reikia persekioti |
| Žmonių ir sistemų vartai – auditai | QA ir atitikties komandos | Kokybės sistemos audito išvados; dabartinis socialinis auditas su uždarais veiksmais | Audito planavimas; korekciniai veiksmai liko atviri |
| Medžiagos vartai – sudedamųjų dalių atitiktis | Reguliavimo ir programų savininkai | Pirkėjų rinkų ir sąrašų formulės patikrinimo įrodymai | Nedokumentuotos žaliavų grandinės |
| Produkto vartai – pavyzdžiai bandymui | Plėtra ir kokybės užtikrinimas | Patvirtinti pavyzdžiai, pasirašytas standartas, bandomasis ir pirmosios gamybos planas | Puikus pavyzdys be didesnio masto istorijos |
| Prekybos vartai – sutartys ir sąrašas | Pirkimai ir teisiniai | Pasirašytos kokybės ir tiekimo sąlygos; įvažiavimas į AVL | Keisti, pranešimas, ir atsakomybės sąlygos |
Kai kurios koridoriaus dalys eina lygiagrečiai – mėginiai dažnai juda, kol planuojamas auditas, tačiau viena sekos taisyklė galioja beveik visur: popieriniai vartai atsidaro pirmieji. Niekas neskraido audito komandos į gamyklą, kurios sertifikatai pasibaigė praėjusį pavasarį.
II. Popieriniai vartai
Dokumentų paketas yra kvalifikacijos pradžios pareiškimas, ir jis skaitomas kaip vienas:
| dokumentas | Ką jis sako pirkėjui |
|---|---|
| Kokybės sertifikatai – ISO 22716 (GMPC) ir giminės | Gamykla teigia turinti pripažintą kokybės sistemą; auditas patikrins pretenziją |
| Socialinio audito istorija ir statusas | Kaip elgiamasi su žmonėmis, gaminančiais produktą, ir ar išvados bus uždarytos |
| Verslo liudijimai ir draudimas | Įmonė yra tokia, kokia ji sako, ir rizika padengta |
| Finansų ir įmonės pagrindai | Tiekėjas vis dar egzistuos trečiaisiais programos metais |
| Svetainė, linija, ir pajėgumų suvestinė | Masto pokalbis gali prasidėti nuo skaičių, ne būdvardžiai |
Mažmeninės prekybos kruopštumas ypač anksti perskaito du failus. Žmonių failas yra pritvirtintas prie srovės SMETA auditas — vartų mažmeninės prekybos programų paklausa pagal pavadinimą; tame straipsnyje jis išsamiai aprašomas, o šis nubrėžia aplink jį esantį koridorių. Medžiagos byla yra atrankos disciplina, kurią mes suplanavome ribojamų medžiagų sąrašus: įrodymai, kad formulės yra tikrinamos pagal pirkėjo rinkas ir programas, žaliava pagal žaliavą. Ir pakuotėje yra metasignalas, didesnis nei bet kuris atskiras dokumentas: gamykla, kuri grąžina ją sukomplektuotą per kelias dienas, demonstruoja savo dokumentavimo kultūrą; tas, kuris grąžina jį fragmentais per kelias savaites, jau buvo patikrintas.
III. Gamyklos vartai
Tada kažkas įsėda į lėktuvą. Vietos etapas paprastai skirstomas į kokybės sistemos auditą – ar gamykla veikia taip, kaip teigiama popieriuje – ir socialinį darbo sąlygų auditą., su pajėgumų tikrinimu vis dažniau vaikščiojo tuo pačiu metu: linijos, pamainomis, planavimas, klausimai, kurie nusprendžia, ar pažadai išlieka papildomi.
Verta tiksliai žinoti dvi šių vartų mechanikas. Pirma, audito dalijimosi ekonomika: platformos egzistuoja, todėl vienas auditas gali pasitarnauti daugeliui pirkėjų, ir Sedex modeliai yra orientacinis atvejis – tiekėjas vieną kartą įkelia savo SMETA ataskaitą ir bendrina ją su keliais klientais, sumažinti pasikartojančius auditus iš abiejų pusių; Pati „Sedex“ praneša apie pripažinimą iš pagrindinių mažmenininkų, įskaitant „Walmart“., Taikinys, „Amazon“, ir Costco. Už gamyklą, tai apdovanoja konkrečią strategiją: išlaikyti vieną puikų, srovė, dalijamas auditas, o ne išgyventi daug vidutiniškų. Antra, radimo ir uždarymo kilpa: SMETA nėra sertifikavimas ir nėra patvirtintas arba neišlaikytas – jis parengia ataskaitą ir taisomųjų veiksmų planą, ir tai, ką pirkėjai iš tikrųjų skaito, yra uždarymo disciplina. Išvada, uždaryta pagal grafiką, yra apžvalga, kaip santykiai spręs kiekvieną būsimą problemą; radinys, paliktas atviras, taip pat yra peržiūra.
IV. Produkto vartai
Pavyzdžiai patvirtina formulę; jie neįrodo gamyklos. Todėl gaminio vartai veikia etapais: kūrimo pavyzdžius, kol produktas bus tinkamas, pasirašytas standartas, kuris užšaldo ką "teisingai" reiškia, o tada įmantrūs pirkėjai dabar klausia prieš pirmąjį užsakymą – bandomąjį ir pirmosios gamybos planą, kopėčios, kurias suplanavome kosmetinis mastelio padidinimas. Jie anksti prašo dėl paprastos priežasties: "puikus pavyzdys, neteisinga partija" yra atradimas, kurio niekas nenori padaryti atspausdinus paleidimo datą.
Šalia važiuoja komerciniai vartai. Kokybės sąlygos, pranešimo apie pakeitimus ir patvirtinimo sąlygos, Čia deramasi dėl tiekimo ir atsakomybės nuostatų – ir abi pusės žino aritmetiką: prieš pirmąjį užsakymą, pirkėjo svertas yra didžiausias, ir kiekvieną dabar neužrašytą teisę vėliau bus sunkiau pridėti. Gamykla, kuri be kovos priima protingus pakeitimus ir pranešimo sąlygas, sako, kad ji jau veikia taip; koridorius pilnas tokių mažų prisipažinimų.
V. Iš gamyklos stalo pusės
Mūsų patirtis rodo, kad esame kvalifikuoti mažmeninės prekybos tinklų ir prekių ženklų grupių, greitis koridoriuje nėra pirkėjo teikiama paslauga – tai gamyklos išlaikoma būsena. Nuolatinis dokumentų paketas atsako į standartinį klausimyną prieš jį gaunant. Audito ataskaitos išlieka aktualios ir jas galima bendrinti, taigi žmonių failas yra nuoroda, ne projektas. Versijos drausmė saugo kiekvieną sertifikatą, specifikacija, ir profilis nuoseklus, nes kruopštumo komandos atlieka kryžminę patikrą, o neatitikimai laikomi įspėjimais. Tą dieną galima parodyti pavyzdį ir bandomąjį pajėgumą, neaprašytas. Ir klausimai, į kuriuos nėra gero improvizuoto atsakymo – paskirstymo taisyklės yra sudėtingos, pakeisti pakopas, ilgiausias medžiagos pristatymo laikas – laukia rašytiniai atsakymai. Dėl a kosmetikos OEM ir ODM tiekėjas aptarnaujantis mažmeninės prekybos programas, kvalifikacija nėra įvykis; tai pasirengimas, kuriame gyvena augalas.
Dar vienas dalykas, kurį supranta gamyklos pusė: koridorius niekada iki galo neužsidaro. Tose pačiose audito pramonės gairėse, kuriose kvalifikacija atskiriama nuo vertinimo, aprašomas rizika pagrįstas perkvalifikavimas – periodiniai ciklai., plius greita peržiūra, kai nuleistas paleidiklis: svetainės perkėlimas, nuosavybės pasikeitimas, rimta audito išvada. Gamyklos, kurios praeina greičiausiai, pirmą kartą ir kiekvieną kartą po to, yra tie, kuriems anketoje nėra netikėtumų.
Dažnai užduodami klausimai
Kiek laiko paprastai trunka tiekėjo kvalifikacija?
Bet kur nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių, o kalendorius nustatomas mažiau testuojant nei planuojant — audito laikotarpiai, korekcinių veiksmų uždarymas, pavyzdiniai raundai, ir teisinė sąlygų peržiūra. Kintamasis, kurį valdo gamykla, yra atsako laikas: augalas su stovinčiu dokumentų paketu ir srove, Bendrinamas auditas pašalina du vėlavimus, kurie dažniausiai prideda mėnesių. Pirkėjo valdomas kintamasis yra lygiagretumas – vartai veikia greta, o ne viename faile.
Ar gamykla gali pakartotinai panaudoti kitiems klientams atliktus auditus?
Dažnai, ir būtent tam egzistuoja bendros audito platformos: viena dabartinė ataskaita, įkeltas vieną kartą ir bendrinamas su keliais pirkėjais, pranoksta pasikartojančius kiekvieno užsakytus auditus. Priėmimas išlieka pirkėjo kvietimu – kai kurie bendrinamą ataskaitą priima tokią, kokia yra, kiti iškelia savo apsilankymą svarbiausioms kategorijoms – bet dabartinis, dalinamas auditas beveik visada sutrumpina koridorių, o jo nebuvimas beveik visada pailgina.
Ar bandomasis užsakymas yra kvalifikacijos dalis?
Praktiškai, dažnai taip. Daugelis programų apdoroja pirmą, ribota tvarka kaip paskutiniai koridoriaus vartai: pajėgumas, parodytas gamybos mastu, įprastomis sąlygomis, prieš tūrių rampą. Subrendę pirkėjai suporuoja bandymą su rašytiniu padidinimo planu – etapais išdėstytais kiekiais, datos, ir peržiūros taškai – taigi teismo procesas apibrėžė sėkmės kriterijus, o ne improvizuotą nuosprendį, ir todėl jį perduodant, jis patenka tiesiai į tiekimą, o ne į kitas derybas.
Dėl ko gamyklos dažniausiai žlunga kvalifikacijoje?
Retai produktas. Pasikartojantys gedimai yra administraciniai ir struktūriniai: pasibaigusio galiojimo ar abipusiai nesuderinamų dokumentų, socialinio audito išvados be uždarų korekcinių veiksmų, žaliavų grandinės, kurių negalima įrodyti, ir pasitikintys žodiniai atsakymai, kurie žlunga, kai prašoma už juos slypinčių įrodymų. Mūsų patirtis rodo, kad mėginių dėklas beveik niekada nėra problema. Bylų spinta yra – būtent todėl popieriniai vartai koridoriuje stovi pirmi.
Išvada ir tolesni žingsniai
Koridorius nėra biurokratija dėl savęs. Kiekvienas vartai apsaugo pirkėją nuo tam tikro būdo, kaip programos miršta: popierinius vartus iš tiekėjų, kurie dingsta, audito vartai nuo sprogstamos reputacijos, materialūs vartai iš formulių, kurios žlugdo rinką, gaminio vartai iš mėginių, kurių mastelis niekada nesikeičia, komerciniai vartai dėl problemų, kai nėra paskirto savininko. Gamyklos, kuri piktinasi vartais, produkcijoje niekada nebuvo nurodytas mažmenininko vardas. Gamykla, kuri išlaiko juos kaip nuolatinę valstybę, turi.
Ausmetika tuo koridoriumi buvo vaikščiota 28+ metų nuo jo ISO 22716 (GMPC) sertifikuota, Sedex audituoti įrenginiai Guangdžou – kvalifikuoti Tesco lygio mažmeninės prekybos tinklai, Kmart, H&M, Globėjas, ir Manningsas, pagal audito programas, tokias kaip IKEA IWAY, su dokumentų paketu, audito istoriją, ir mėginio dėklas, kuris yra paruoštas, aprašytas šiame straipsnyje. Tiekimo ir savo prekės ženklo komandos gali peržiūrėti mūsų OEM ODM kosmetikos gamyba arba kreipkitės į ausmetiką su klausimynu – greičiausia kvalifikacija yra ta, kuri prasideda nuo išsamių atsakymų.